Desktop organisieren

Es ist ja so einfach – eben mal schnell etwas auf dem Desktop speichern. Aber ist es auch sinnvoll? Genau, das ist es nur bedingt. Ich habe schon Desktops gesehen, die wie ein schönes Fliesenmuster aussahen und wenn ich gefragt habe, was das alles ist, bekam ich oft die Antwort „weiß nicht so genau“ und…

Ordner ausmisten

Wenn ich an die Aktenschränke von früher denke – ja, da wurde noch Papier aufgehoben. Schließlich musste jeder Geschäftsbrief aufbewahrt werden. Heute geht vieles per E-Mail und auch über den Standard, E-Mails auszudrucken, sind wir weitestgehend hinweg. Und dennoch gibt es immer noch Papier, das aufbewahrt werden muss. Also werden Ordner gefüllt, sauber beschriftet und…

Farben helfen zu ordnen

Ordnung ist ja erstmal nicht etwas, das man um seiner selbst willen anstrebt. Ordnung braucht man, weil sie Klarheit bringt und weil sie hilft, den Überblick zu behalten. Und dabei ist sie etwas sehr individuelles. Was die eine zum Arbeiten braucht, macht eine andere schon wahnsinnig. Für mich sind Farben ein wichtiges Hilfsmittel – egal…

„Sonstiges“ eine notwendige Kategorie

In jedem Papierberg, den ich bisher gesehen habe, fanden sich „Dinge“, die in keine Kategorie passten. Egal wie viele Ordner es für die verschiedensten Dinge gibt. Immer wieder taucht etwas auf, was nicht hineinpasst. Das kann sofort ein lähmendes Gefühl auslösen und die Aufräummotivation ist dahin. Aber das muss nicht so sein, denn mit zwei…

Schatzkiste – ein besonderer Ort

Aufräumen und wegwerfen ist bei mir immer ein großes Thema, aber manche Sachen lassen sich nicht so leicht aufräumen. Es gibt „Schätze“ am Schreibtisch, aber auch an allen anderen Orten und diese brauchen eine Schatzkiste. Am einfachsten erklärt ist es an einem Beispiel aus einer ganz anderen (auch oft chaotischen) Ecke: dem Kleiderschrank. Im wesentlichen…

löschen erlaubt – E-Mails aufräumen

Wie viele E-Mails sind in Ihrem Postfach? Und wie viele davon brauchen Sie noch? Eine Mail ist schnell geschrieben und es ist so einfach sie alle zu speichern. So füllen sich die digitalen Briefkästen sehr schnell und die meisten fangen erst dann an, E-Mails wegzuwerfen, wenn Sie die Meldung bekommen, Ihr Postfach sei fast voll….

Unkreative Beschriftung

Ordnung am Arbeitsplatz macht den Arbeitsplatz nicht (nur) schön, sondern vereinfacht das Arbeiten. Eine kreative Beschriftung der Ordner ist da genauso wenig gefragt, wie schöne Motivordner. Ich liebe diese schönen Motivordner, zum Beispiel für Rezepte. An allen Orten, wo es nur einen Ordner gibt, sind sie wunderbar. Am Arbeitsplatz gibt es in der Regel mehr…

Schreibtisch-Vagabunden

Hast du auch Dinge, die über deinen Schreibtisch wandern? Auf meinem sind manchmal ganze Völkerwanderungen unterwegs und dabei ist die Tischgrenze nicht die Bewegungsgrenze. Ich meine all die Dinge, die zwar einen Platz haben, aber trotzdem ständig irgendwo herumliegen. Bei mir sind das vor allem Stifte, die ich dort liegenlasse, wo ich sie gerade gebraucht…

Immer wieder anfangen

Fragen Sie sich auch, wo denn immer wieder dieses Chaos herkommt? Sie haben doch schon mal aufgeräumt. Ihre Arbeit besteht vermutlich nicht aus Aufräumen. Sie haben einen Job, den Sie gut machen und der immer wieder Chaos entstehen lässt. Das ist bei mir genau so. Manchmal sieht mein Schreibtisch so aus: Das macht nichts. Denn…

Was gehört zusammen – Aktenplan 2

Wissen Sie, woraus Ihr Papierberg besteht? Im letzten Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie durchgehen können und feststellen können, was Sie haben (und was Sie nicht mehr brauchen). Hier nochmal die Kurzfassung: Was ist da Nehmen Sie Ihren Stapel und packen Sie alles, was zu einer Sache gehört in eine Mappe. Schreiben Sie auf,…