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Schlagwort: Struktur

Papierkorb voll - Schreibtisch frei

Ein freier Schreibtisch ist möglich

Das Original stammt aus 2012 – da war eine Aktualisierung angebracht. Jetzt geht es um den Schreibtisch und den Desktop, was ja auch nur Schreibtisch heißt. Zunächst die Papiervariante Kennst Du die Stapelbildung auf Schreibtischen? Aus unerfindlichen Gründen sammeln sich Papiere auf dem Schreibtisch. Sie wachsen und verschlucken wichtige Informationen, aber das ist nicht das…

schöne bunte Ordner in Reih und Glied

Ordner anlegen ist keine Wissenschaft

Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht Sinn der Sache. Der Papierkram verschwindet in Ordnern, damit man…

was gehört wohin?

Was gehört zusammen – Aktenplan 2

Wissen Sie, woraus Ihr Papierberg besteht? Im letzten Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie durchgehen können und feststellen können, was Sie haben (und was Sie nicht mehr brauchen). Hier nochmal die Kurzfassung: Was ist da Nehmen Sie Ihren Stapel und packen Sie alles, was zu einer Sache gehört in eine Mappe. Schreiben Sie auf,…

Zusammen, was zusammen gehört

Ein alltägliches Problem: Ich spreche mit einem Kunden und mache mir eine Notiz – wohin damit? Es gibt zu diesem Kunden einen Ordner im Regal, einen im Computer, bzw. 2, denn in Outlook habe ich für diesen Kunden auch einen eigenen Ordner. (Natürlich haben alle diese Ordner den gleichen Titel – https://ingrid-heintz.de/blog/analoge-und-digitale-ordnung/) Entscheidend ist: Was…

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