Soll man noch Grußkarten schreiben?

Vor nicht ganz einem Monat ging es um die gedruckten Unterschriften bei Weihnachts- und anderen Grußkarten und Briefen. Heute stelle ich mal die Grundsatzfrage: Soll man überhaupt Karten schreiben? Vieles geht heute digital. Ich habe schon lange keinen Geschäftsbrief mehr geschrieben, übrigens auch keinen anderen. Wie kommunizieren per E-Mail oder Messenger und das geht schneller…

S.g. Hr. M., HGW z. Geb. LG A.B.

Das ist kein Löffel Buchstabensuppe sondern die Abkürzung für Sehr geehrter Herr Meier,herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag.Liebe GrüßeAnne Biermann Wie wirkt dieser Geburtstaggruß auf Dich? Ich denke „Na ja, die Zeit um einen Geburtstagsgruß kann man sich schon nehmen oder es einfach ganz lassen.“ Die Vorteile von Abkürzungen Auf der einen Seite sind Abkürzungen eine wunderbare…

E-Mails ausdrucken?

Ich kann mich noch gut an die Anfänge des E-Mailverkehrs erinnern. Da musste ich meinem Chef alle E-Mails ausdrucken und dann zusammen mit den Briefen vorlegen. Heute würde ich da aus dem Drucken gar nicht mehr rauskommen. In der Regel bearbeiten wir E-Mails heute in unseren E-Mailprogramm bzw. bei unserem E-Mailanbieter. Und was aufbewahrt werden…

Neues aus der DIN 5008

Ja, in Deutschland gibt es für fast alles eine DIN-Norm und für die Geschäfts- und Bürokommunikation gibt es seit Jahrzenten die DIN 5008. Sie wird etwa alle 5 bis 10 Jahre überarbeitet und schon seit März letzten Jahres gilt die neueste Überarbeitung. Diesmal gab es einige Änderungen, die ich jetzt hier nicht alle aufzählen will….

und tschüss

Letzte Woche gab es Tipps zur Anrede in Briefen und E-Mails. Diese Woche geht es um die Grüße am Ende eines Briefes oder einer E-Mail. Auch da gibt es einige Möglichkeiten, von denen aber nicht immer alle passen. Fangen wir wieder mit dem förmlichen an. Vor vielen Jahren hieß das „Hochachtungsvoll“ oder „Ergebenst“. Das findet…

Wie schreibe ich was?

Nachdem ich Euch letzte Woche das Handbuch Büroorganisation schmackhaft gemacht habe, möchte ich Euch heute ein weiteres grundlegendes Thema nahebringen: die Korrespondenz-Mappe. Was ist das und wozu ist es gut? In jeder großen Firma gibt es eine solche Mappe, in der alle Vorlagen für Briefe, E-Mails etc. gesammelt sind. Und an diese Vorgaben soll sich…

Anschriften im Ausland – eine Herausforderung?

Für Anschriften im Ausland gelten noch ein paar einfache Regeln. Die machen es der Post einfacher den Brief zuzustellen. Das bedeuted: er kommt schneller an.

Eine Anschrift schreiben – eigentlich einfach, oder?

Bei manchen Rechnungen frage ich mich, ob die Fachkompetenz des Absenders auch auf dem Stand von 1990 ist.

Fasse dich kurz, aber nicht zu kurz

Normalerweise plädiere ich dafür Briefe und E-Mails möglichst kurz zu halten, aber letzte Woche habe ich gesehen: Es gibt auch ein zu kurz. Deshalb will ich meinen Standard-Ratschlag differenzieren: Fassen Sie sich kurz: Verwenden Sie möglichst treffende Bezeichnungen. Verwenden Sie Verben, wenn es um Tätigkeiten geht und vermeiden Sie Substantivierungen. Gehen Sie sparsam mit Konjunktiven…