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Schlagwort: Ablage

Ordnung bringt Klarheit

Ja, ich weiß, „Ordnung“ wird bestimmt nie zum sexiest Wort gekürt und es klingt auch so gar nicht nach Abenteuer und Freiheit. Aber ich komme schon wieder damit um die Ecke, weil es in deinem Herzensbusiness wichtig ist. Bei vielen meiner Kundinnen sehe ich einen Desktop, der völlig ungeordnet und dazu auch noch mega unübersichtlich…

Alle Jahre wieder …

Wie Weihnachten immer so ganz plötzlich kommt, ist der Termin für die Steuerklärung auch alle Jahre wieder ganz plötzlich nur noch wenige Tage entfernt. Und ich gehe davon aus, dass wir alle eine Einkommensteuererklärung abgeben müssen. Entweder du machst diese selbst oder du übergibst die Unterlagen einer Steuerberatung. Und schon merkst du, wie der Stress…

Das papierlose Büro – Utopie oder Vision

Schon vor 25 Jahren habe ich zum ersten Mal vom papierlosen Büro gehört, aber so ganz geschafft haben wir es bis heute nicht. Einige sind noch immer mit Papier und Bleistift unterwegs und andere haben es fast geschafft. Im letzten Jahr habe ich eine Kundin auf dem Weg ins fast papierlose Büro begleitet und dabei…

Kann das weg?

Kann das weg?

Zugegeben, die Frage ist geklaut. Mike Krüger hat sie vor Jahren in einem Interview als meistgestellte Frage beim Umzug genannt.

Diese Gelegenheit nehmen ja viel wahr, um endlich mal auszumisten. Aber aus Erfahrung …

schöne bunte Ordner in Reih und Glied

Ordner anlegen ist keine Wissenschaft

Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht Sinn der Sache. Der Papierkram verschwindet in Ordnern, damit man…

Der arme Frosch

Steuerunterlagen – was und wie?

Wenn man das ganze Jahr an die Steuererklärung denkt und die ankommenden Unterlagen dazu gleich abheftet, dann hat man nicht so viel Arbeit damit.

Karton mit Papier

Buchhaltungsunterlagen – was und wie?

Es ist gar nicht so schwer, Ordnung in die Buchhaltungsunterlagen zu bringen. Ob digital oder Papier, der Weg ist immer derselbe.

die elektronische Ablage

Die elektronische Ablage

Auch wenn die Suchfunktion viel hilft, besser ist es die elektronische Ablage so zu gestalten, dass man ohne sie auskommt.

Fragen über Fragen

schmale oder breite Ordner

Manchmal werde ich gefragt „Soll ich besser schmale oder breite Ordner nehmen?“ Nun, wie so oft lautet die Antwort „Das kommt darauf an!“

Eine hilft der anderen

Was ich für Dich tun kann

Bei Netzwerktreffen wird immer wieder gefragt „Was machst Du?“ Ich antworte dann „Ich sorge dafür, dass der Büroalltag einfacher wird.“ Und darauf folgt dann die nächste Frage „Wie?“. An ein paar Beispielen erläutere ich, wie das aussehen kann. Was ich für Dich tun kann, damit Dein Büroalltag leichter wird. Wenn das Büro an einem anderen…

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