Ordner anlegen ist keine Wissenschaft

Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht Sinn der Sache. Der Papierkram verschwindet in Ordnern, damit man…

Perfekte Ordnung

Streben Sie eine perfekte Ordnung an? Ich nicht. Ich wüsste auch nicht, was eine perfekte Ordnung sein soll. Soll es an meinem Schreibtisch aussehen, wie in einem Möbelhaus? Sollen Pizzaflyer alphabetisch geordnet weggeheftet werden? Es mag Menschen geben, die sich erst wohl fühlen, wenn alles perfekt aufgeräumt ist, aber ich vermute, wenn Sie diesen Blog…

Es war einmal

Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren? Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es einem Jahr zuordnen. Zum Wegheften funktioniert das wunderbar, nur beim…

„Ortner“

Ordnung, Ordner und Ort haben viel miteinander zu tun. Viele scheuen sich davor, Ihre Ablage durchzugehen oder Ihren Desktop aufzuräumen, denn dort lagern sich viele Dinge an, von denen man noch nicht weiß, wohin sie eigentlich gehören. Ordnung heißt alles hat einen – genau einen – Ort. Wenn Sie also Ihre Papiere durchgehen (analog wie…

Ordnung im Mail-Chaos

Nutzen Sie eigentlich die Ordner-Funktion in Ihrem E-Mail-Programm? Immer wieder arbeite ich mit Leuten, die ganz erstaunt sind, dass Ihr E-Mail-Programm Ordner anbietet (fast alle Programme ermöglichen unter dem Posteingang weitere selbstdefinierte Ordner) und mit Leuten, die zwar Ordner haben, aber nicht recht wissen wozu. Also, wozu sollte man E-Mail-Ordner anlegen und wie kann man…

E-Mails aufräumen

Wenn Aufräumen nicht Ihr Hobby ist, beschränken Sie sich doch darauf so aufzuräumen, dass Sie Dinge schnell zu finden einen Überblick bekommen/halten sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen Gerade im Digitalen, wie bei E-Mails, haben Sie fast unendlich viel Platz und Suchfunktionen. Sie müssen Ihre E-Mails überhaupt nicht sortieren, Sie können Sie alle im Posteingang lassen…

Ungeduldiges Papier

Papier ist leider nicht so geduldig, wie es das Sprichwort vermuten lässt – zumindest nicht jedes Papier. Belege auf Thermopapier sind nicht so lange lesbar, wie Sie diese aufbewahren müssen. Da hilft nichts. Wenn Sie bei einer Steuerprüfung alle Belege vorlegen wollen, müssen Sie alle Belege auf Thermopapier kopieren. Wenn Sie jetzt Ihre Spürnase in…

Konfetti-Alarm

Heute beginnt sie endlich, die 5. Jahreszeit. Was verbindet Karneval und Backoffice? Konfetti. Ok, das ist weit hergeholt, aber was halten Sie davon: Schauen Sie doch einmal in Ihre Ordner, was Sie alles aufbewahren. Wahrscheinlich mehr als Sie brauchen. Wenn Sie alles rausschmeißen, was Sie nicht (mehr) brauchen, weil die Informationen veraltet sind, weil es…