Gedruckte Unterschriften – ein fauler Kompromiss

Vor allem beim großen Weihnachtskartenversenden stoße ich auf ein Thema, das mich immer wieder aufregt: gedruckte Unterschriften. Da kommen Weihnachts- oder auch Geburtstagskarten mit ganz lieben Grüßen bei mir an und die Unterschrift ist eingedruckt – das geht gar nicht. Da fühle ich mich, drastisch gesagt, verarscht. Wenn jemand den Eindruck erwecken will, die Karte…

Wie oft schreibst Du immer wieder denselben Text?

Oder gar identische oder sich nur wenig unterscheidende Briefe oder E-Mails? Dafür kannst Du Dir einfach Word-Vorlagen anlegen, in denen Du bei Bedarf nur wenig änderst. Wenn du ein paar Regeln dabei beachtest, dann kannst Du eine Menge Zeit sparen und was fast noch wichtiger ist, Flüchtigkeitsfehler vermeiden. Wofür eignen sich Vorlagen besonders gut? Deine…

Heute schreibt man nicht mehr so

Unsere Sprache ändert sich und auch der technische Fortschritt rast nur so an uns vorbei. Trotzdem halten sich manche veralteten Schreibweisen erstaunlich lange. Immer noch kommen bei mir Briefe an, die so adressiert sind: Büroservice Ingrid Heintz z.Hd. Frau Ingrid Heintz Zur Windmühle 10 D-50259 Pulheim Natürlich kommt der Brief an. Aber ich stelle mir…

und tschüss

Letzte Woche gab es Tipps zur Anrede in Briefen und E-Mails. Diese Woche geht es um die Grüße am Ende eines Briefes oder einer E-Mail. Auch da gibt es einige Möglichkeiten, von denen aber nicht immer alle passen. Fangen wir wieder mit dem förmlichen an. Vor vielen Jahren hieß das „Hochachtungsvoll“ oder „Ergebenst“. Das findet…

„Hallo“ reicht doch – oder?

Im Englischen ist es ziemlich einfach. Ob man die Queen oder die eigene Großmutter anschreibt, die Anrede in Briefen und E-Mails lautet immer „Dear …“. Wir haben im Deutschen mehr Möglichkeiten und damit auch manchmal so unsere Probleme. „Sehr geehrte …“ geht natürlich immer, aber es ist auch sehr formell. Damit bestens geeignet für unpersönliche…

Passt Dein Schreibstil zu Dir?

Hast Du das auch schon mal erlebt: Man spricht mit jemand, sei es nun Kund*in oder Lieferant*in, und die Chemie scheint zu stimmen. Und dann bekommt man einen Brief oder eine E-Mail und denkt „Was ist denn jetzt passiert?“. Das Geschriebene scheint nicht von der Person zu kommen, mit der man gesprochen hat. Da passt…

Anschriften im Ausland – eine Herausforderung?

Für Anschriften im Ausland gelten noch ein paar einfache Regeln. Die machen es der Post einfacher den Brief zuzustellen. Das bedeuted: er kommt schneller an.

Eine Anschrift schreiben – eigentlich einfach, oder?

Bei manchen Rechnungen frage ich mich, ob die Fachkompetenz des Absenders auch auf dem Stand von 1990 ist.

Wir bauen uns einen Brief – Textbausteine

Gibt es Abschnitte in Ihren E-Mails oder Dokumenten, die sich wiederholen? Schreiben Sie die immer wieder neu oder verwenden Sie dafür Textbausteine? Denken Sie jetzt, Textbausteine, nein, dass ist bestimmt technisch kompliziert und dann sind meine E-Mails nicht mehr so individuell. Es geht auch anders. Textbausteine – einfacher als gedacht Es gibt ganz wunderbare Textbausteinprogramme…

Fasse dich kurz, aber nicht zu kurz

Normalerweise plädiere ich dafür Briefe und E-Mails möglichst kurz zu halten, aber letzte Woche habe ich gesehen: Es gibt auch ein zu kurz. Deshalb will ich meinen Standard-Ratschlag differenzieren: Fassen Sie sich kurz: Verwenden Sie möglichst treffende Bezeichnungen. Verwenden Sie Verben, wenn es um Tätigkeiten geht und vermeiden Sie Substantivierungen. Gehen Sie sparsam mit Konjunktiven…