Papierberge abtragen – Aktenplan 1

In der Regel funktionieren diese Pläne bis zum 3., 5. oder spätestens 10. Papier oder Dokument. Spätestens dann hat man etwas, was irgendwie nicht in die Ordnung passt und dann hängt man an dieser Stelle. Soll ich jetzt das System ändern? Soll ich es doch irgendwo rein packen? Vielleicht leg ich es erst mal zur…

Ordnung im Fluss

Haben Sie die Idee, Ordnung wäre ein System das einmal umgesetzt und diszipliniert durchgehalten wird? Auch Stein ist nicht ewig, wie hier am Blauen Fenster auf Gozo Immer wieder begegnen mir Ordungssysteme die genau das versprechen, aber kann das funktionieren? Ordnung ist individuell. Das merken Sie, wenn Sie andere Büros sehen: Was für den einen…

Perfekte Ordnung

Streben Sie eine perfekte Ordnung an? Ich nicht. Ich wüsste auch nicht, was eine perfekte Ordnung sein soll. Soll es an meinem Schreibtisch aussehen, wie in einem Möbelhaus? Sollen Pizzaflyer alphabetisch geordnet weggeheftet werden? Es mag Menschen geben, die sich erst wohl fühlen, wenn alles perfekt aufgeräumt ist, aber ich vermute, wenn Sie diesen Blog…

Es war einmal

Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren? Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es einem Jahr zuordnen. Zum Wegheften funktioniert das wunderbar, nur beim…

Inbox Zero

Vielleicht haben Sie das Stichwort „Inbox Zero“ schon mal gehört. Die Idee stammt von David Allen der mit seinem Standardwerk „Getting Things Done“ beziehungsweise „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ ein sehr allgemeines System zeigt, mit dem man seine „Dinge“ regeln kann. Eine Idee daraus ist: Gehen Sie täglich durch die „Eingänge“ (Papier, das kommt;…

Ordnung im Mail-Chaos

Nutzen Sie eigentlich die Ordner-Funktion in Ihrem E-Mail-Programm? Immer wieder arbeite ich mit Leuten, die ganz erstaunt sind, dass Ihr E-Mail-Programm Ordner anbietet (fast alle Programme ermöglichen unter dem Posteingang weitere selbstdefinierte Ordner) und mit Leuten, die zwar Ordner haben, aber nicht recht wissen wozu. Also, wozu sollte man E-Mail-Ordner anlegen und wie kann man…

Hygiene im Postfach

Hygiene ist die Lehre von der Verhütung von Krankheiten und der Erhaltung, Förderung und Festigung der Gesundheit, allgemein gesagt: es geht darum Dinge zu entfernen, die nicht gut für Sie sind. Was heißt das für Ihr Postfach? Was ist da drin, was nicht gut für Sie ist? Sie können natürlich auch ab und zu Ihren…

Getanzte Ordnung

Im letzten Beitrag ging es ja bereits ums Aufräumen in kleinen Portionen. Dazu noch einen kleinen Motivations-Booster, den ich in letzter Zeit gerne verwende: Aufräumen mit Musik. Nicht mit irgendeiner Musik, sondern Musik, die ich extra dafür zusammengestellt habe und die ich sonst nicht höre. Da hier auch Musik dabei ist, die ich sehr gerne…

Heute schon aufgeräumt

Viele meiner Kunden haben sich irgendwann mal vorgenommen irgendwann mal aufzuräumen. Nur kommt es nie zu diesem Irgendwann. Wie wäre es stattdessen mit einem täglichen Aufräumen? Klingt erst mal, wie ein täglicher Zahnarzt-Besuch, aber regel-mäßig räumt es sich am besten auf. Sie werden erstaunt sein, wie schnell Ordnung entsteht, wenn Sie täglich 10 Minuten aufräumen….

Hübsch, hübsch ins Körbchen

Arbeiten Sie mit Ablagekörben, Hängeregister oder nur mit Ordnern und Ringbüchern? Alle diese Ordnungshelfer haben ihre Vor- und Nachteile. Sie sind für manche Sachen wie geschaffen und für andere unhandlich, vor allem aber sind sie für manche Menschen wie geschaffen und für andere nicht. Fällt es Ihnen leicht, an Ihrem Schreibtisch alle Papiere in Ordnung…