Immer wieder anfangen

Fragen Sie sich auch, wo denn immer wieder dieses Chaos herkommt? Sie haben doch schon mal aufgeräumt. Ihre Arbeit besteht vermutlich nicht aus Aufräumen. Sie haben einen Job, den Sie gut machen und der immer wieder Chaos entstehen lässt. Das ist bei mir genau so. Manchmal sieht mein Schreibtisch so aus: Das macht nichts. Denn…

Was gehört zusammen – Aktenplan 2

Wissen Sie, woraus Ihr Papierberg besteht? Im letzten Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie durchgehen können und feststellen können, was Sie haben (und was Sie nicht mehr brauchen). Hier nochmal die Kurzfassung: Was ist da Nehmen Sie Ihren Stapel und packen Sie alles, was zu einer Sache gehört in eine Mappe. Schreiben Sie auf,…

Papierberge abtragen – Aktenplan 1

In der Regel funktionieren diese Pläne bis zum 3., 5. oder spätestens 10. Papier oder Dokument. Spätestens dann hat man etwas, was irgendwie nicht in die Ordnung passt und dann hängt man an dieser Stelle. Soll ich jetzt das System ändern? Soll ich es doch irgendwo rein packen? Vielleicht leg ich es erst mal zur…

Zeit für eine Pause

Machen Sie Pausen, wie Sie sie brauchen? Es klingt so einfach, aber ich merke oft auch bei mir selbst, wie ich „durchhalte“ oder „dann kann ich doch hier die Ablage machen“ statt wirklich Pause zu machen. Aufräumen statt … Es gibt so ein Aufschieben-Aufräumen, also Aufräumen, um etwas anderes nicht zu tun. Das hilft zwar…

Ordnung im Fluss

Haben Sie die Idee, Ordnung wäre ein System das einmal umgesetzt und diszipliniert durchgehalten wird? Auch Stein ist nicht ewig, wie hier am Blauen Fenster auf Gozo Immer wieder begegnen mir Ordungssysteme die genau das versprechen, aber kann das funktionieren? Ordnung ist individuell. Das merken Sie, wenn Sie andere Büros sehen: Was für den einen…

Es war einmal

Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren? Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es einem Jahr zuordnen. Zum Wegheften funktioniert das wunderbar, nur beim…

„Ortner“

Ordnung, Ordner und Ort haben viel miteinander zu tun. Viele scheuen sich davor, Ihre Ablage durchzugehen oder Ihren Desktop aufzuräumen, denn dort lagern sich viele Dinge an, von denen man noch nicht weiß, wohin sie eigentlich gehören. Ordnung heißt alles hat einen – genau einen – Ort. Wenn Sie also Ihre Papiere durchgehen (analog wie…

Ordnung im Mail-Chaos

Nutzen Sie eigentlich die Ordner-Funktion in Ihrem E-Mail-Programm? Immer wieder arbeite ich mit Leuten, die ganz erstaunt sind, dass Ihr E-Mail-Programm Ordner anbietet (fast alle Programme ermöglichen unter dem Posteingang weitere selbstdefinierte Ordner) und mit Leuten, die zwar Ordner haben, aber nicht recht wissen wozu. Also, wozu sollte man E-Mail-Ordner anlegen und wie kann man…

Hygiene am Schreibtisch

Mit Hygiene am Schreibtisch meine ich nicht, diesen täglich zu desinfizieren, sondern ihn von allem zu befreien, was Ihnen nicht gut tut. Das ist ein ständiger Prozess: Die Tasse Kaffee tut morgens sehr gut, aber die leere Tasse nimmt Ihnen Platz weg und die Tasse von gestern … Es ist erstaunlich wie viel Müll sich…

Getanzte Ordnung

Im letzten Beitrag ging es ja bereits ums Aufräumen in kleinen Portionen. Dazu noch einen kleinen Motivations-Booster, den ich in letzter Zeit gerne verwende: Aufräumen mit Musik. Nicht mit irgendeiner Musik, sondern Musik, die ich extra dafür zusammengestellt habe und die ich sonst nicht höre. Da hier auch Musik dabei ist, die ich sehr gerne…