Ordnung schaffen

Manchmal gelingt es einfachen nicht, einen Weg aus dem Chaos zu finden, man findet keinen Anfang und weiß überhaupt nicht, wie die Ordnung aussehen soll. Auch dafür gibt es eine Methode, die unweigerlich hilft, aber nicht großflächig angewandt werden sollte. Vor ein paar Wochen ging es mir mit meiner Schreibtischschublade so. Es herrschte Chaos, aber…

Ordnung hat auch mit Optik zu tun

Als ich neulich zum ersten Mal bei einer Kundin im Büro war, wirkte dieses unordentlich. Sie selbst war auch der Meinung, es sei von Ordnung weit entfernt. Nach einer Weile habe ich festgestellt: es wirkt viel unordentlicher als es ist. Wir haben 2 Bereiche bearbeitet. Ordnung auf dem Schreibtisch Zunächst haben wir mit wenigen Handgriffen,…

Auch Digitales braucht ab und zu einen Putztag

Im Gegensatz zu Papierstapeln hat der digitale Stapel einen großen Vorteil. Dort gibt es ein Feld „suche“ und schon macht der Computer die Arbeit. Aber, Hand auf’s Herz, ist das nicht nervig und wäre es nicht viel besser, man bräuchte diese Suche gar nicht. Man würde zielstrebig zu dem Ordner kommen und dort ohne Umwege…

Desktop organisieren

Es ist ja so einfach – eben mal schnell etwas auf dem Desktop speichern. Aber ist es auch sinnvoll? Genau, das ist es nur bedingt. Ich habe schon Desktops gesehen, die wie ein schönes Fliesenmuster aussahen und wenn ich gefragt habe, was das alles ist, bekam ich oft die Antwort „weiß nicht so genau“ und…

Ordner ausmisten

Wenn ich an die Aktenschränke von früher denke – ja, da wurde noch Papier aufgehoben. Schließlich musste jeder Geschäftsbrief aufbewahrt werden. Heute geht vieles per E-Mail und auch über den Standard, E-Mails auszudrucken, sind wir weitestgehend hinweg. Und dennoch gibt es immer noch Papier, das aufbewahrt werden muss. Also werden Ordner gefüllt, sauber beschriftet und…

„Sonstiges“ eine notwendige Kategorie

In jedem Papierberg, den ich bisher gesehen habe, fanden sich „Dinge“, die in keine Kategorie passten. Egal wie viele Ordner es für die verschiedensten Dinge gibt. Immer wieder taucht etwas auf, was nicht hineinpasst. Das kann sofort ein lähmendes Gefühl auslösen und die Aufräummotivation ist dahin. Aber das muss nicht so sein, denn mit zwei…

Priorität ist keine Liste

Es gibt Zeiten, da bleibt vieles liegen und dann kommt der Moment, in dem alles gleichzeitig wichtig ist. Es ist, als schaue man um die Ecke und wo eben noch ein Weg war, ist jetzt eine Geröll-Lawine. Wie soll man diesen Berg wieder abtragen? Was hat jetzt Priorität? Eigentlich müsste jetzt alles auf einmal erledigt…

Anfangen

Ist bei Ihnen in der Hitzewelle auch einiges liegen geblieben? Und wo soll man jetzt anfangen? Es gibt immer mal wieder Zeiten, in denen wir nur noch Zeit für das Wichtigste und Dringendste haben – zum Beispiel weil ein großer Auftrag viel Zeit braucht oder die Familie, Hitze, Krankheit oder eine Baustelle. Manchmal kommt auch…

Schreibtisch-Vagabunden

Hast du auch Dinge, die über deinen Schreibtisch wandern? Auf meinem sind manchmal ganze Völkerwanderungen unterwegs und dabei ist die Tischgrenze nicht die Bewegungsgrenze. Ich meine all die Dinge, die zwar einen Platz haben, aber trotzdem ständig irgendwo herumliegen. Bei mir sind das vor allem Stifte, die ich dort liegenlasse, wo ich sie gerade gebraucht…

Ordnung im Fluss

Haben Sie die Idee, Ordnung wäre ein System das einmal umgesetzt und diszipliniert durchgehalten wird? Auch Stein ist nicht ewig, wie hier am Blauen Fenster auf Gozo Immer wieder begegnen mir Ordungssysteme die genau das versprechen, aber kann das funktionieren? Ordnung ist individuell. Das merken Sie, wenn Sie andere Büros sehen: Was für den einen…