Perfekte Ordnung

Streben Sie eine perfekte Ordnung an? Ich nicht. Ich wüsste auch nicht, was eine perfekte Ordnung sein soll. Soll es an meinem Schreibtisch aussehen, wie in einem Möbelhaus? Sollen Pizzaflyer alphabetisch geordnet weggeheftet werden? Es mag Menschen geben, die sich erst wohl fühlen, wenn alles perfekt aufgeräumt ist, aber ich vermute, wenn Sie diesen Blog…

Es war einmal

Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren? Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es einem Jahr zuordnen. Zum Wegheften funktioniert das wunderbar, nur beim…

„Ortner“

Ordnung, Ordner und Ort haben viel miteinander zu tun. Viele scheuen sich davor, Ihre Ablage durchzugehen oder Ihren Desktop aufzuräumen, denn dort lagern sich viele Dinge an, von denen man noch nicht weiß, wohin sie eigentlich gehören. Ordnung heißt alles hat einen – genau einen – Ort. Wenn Sie also Ihre Papiere durchgehen (analog wie…

Inbox Zero

Vielleicht haben Sie das Stichwort „Inbox Zero“ schon mal gehört. Die Idee stammt von David Allen der mit seinem Standardwerk „Getting Things Done“ beziehungsweise „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ ein sehr allgemeines System zeigt, mit dem man seine „Dinge“ regeln kann. Eine Idee daraus ist: Gehen Sie täglich durch die „Eingänge“ (Papier, das kommt;…

Hygiene am Schreibtisch

Mit Hygiene am Schreibtisch meine ich nicht, diesen täglich zu desinfizieren, sondern ihn von allem zu befreien, was Ihnen nicht gut tut. Das ist ein ständiger Prozess: Die Tasse Kaffee tut morgens sehr gut, aber die leere Tasse nimmt Ihnen Platz weg und die Tasse von gestern … Es ist erstaunlich wie viel Müll sich…

Das Ende der To-Do-Listen

Schreiben Sie auch gerne To-Do-Listen? Wie wäre es statt dessen mit Projekt-Listen? Was der Unterschied ist: Auf einer To-Do-Liste schreibt man üblicherweise alles, was man tun will/muss. Dabei spukt uns ständig im Kopf herum, dass diese Liste leer werden muss und wir dann Zeit für schöne Dinge hätten. Wie Schulkinder, die spielen dürfen, wenn sie…

Klarsichthülle oder Aktenhülle

Im letzten Artikel habe ich Ihnen geschrieben, dass es vor allem an Ihnen liegt, welche Ordnungshelfer Ihnen helfen. In einem Fall möchte ich dennoch die allgemeinen Vor- und Nachteile zeigen: Klarsichthüllen und Aktenhüllen (das sind die Klarsichthüllen, die an zwei Seiten offen sind). Aktenhüllen sind wunderbar zum Vorsortieren. Damit lässt sich in Ablagekörben oder Hängeregistern leicht…

Hübsch, hübsch ins Körbchen

Arbeiten Sie mit Ablagekörben, Hängeregister oder nur mit Ordnern und Ringbüchern? Alle diese Ordnungshelfer haben ihre Vor- und Nachteile. Sie sind für manche Sachen wie geschaffen und für andere unhandlich, vor allem aber sind sie für manche Menschen wie geschaffen und für andere nicht. Fällt es Ihnen leicht, an Ihrem Schreibtisch alle Papiere in Ordnung…

E-Mails aufräumen

Wenn Aufräumen nicht Ihr Hobby ist, beschränken Sie sich doch darauf so aufzuräumen, dass Sie Dinge schnell zu finden einen Überblick bekommen/halten sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen Gerade im Digitalen, wie bei E-Mails, haben Sie fast unendlich viel Platz und Suchfunktionen. Sie müssen Ihre E-Mails überhaupt nicht sortieren, Sie können Sie alle im Posteingang lassen…

Geordnetes neues Jahr!

Frohes neues Jahr! Bitte entschuldigen Sie die längere Sendepause auf dem Blog, jetzt geht es weiter mit Tipps und Tricks rund ums Büromanagement. Wenn Sie diese lieber als Mail lesen wollen, können Sie sich hier für den Newsletter anmelden. Und womit geht es los? Mit einem Thema, dass für viele meiner Kunden der gute Vorsatz…