Die elektronische Ablage Auch wenn die Suchfunktion viel hilft, besser ist es die elektronische Ablage so zu gestalten, dass man ohne sie auskommt.
schmale oder breite Ordner Manchmal werde ich gefragt „Soll ich besser schmale oder breite Ordner nehmen?“ Nun, wie so oft lautet die Antwort „Das kommt darauf an!“
Ordnung mit Etiketten Warum soll ich auf alles Etiketten kleben? Ich weiß doch, wo was ist. Ich kenne doch meine Ordnung. So denke ich auch oft und dann geht die Sucherei los.
Ordnung hat auch mit Optik zu tun Als ich neulich zum ersten Mal bei einer Kundin im Büro war, wirkte dieses unordentlich. Sie selbst war auch der Meinung, es sei von Ordnung weit entfernt. Nach einer Weile habe ich festgestellt: es wirkt viel unordentlicher als es ist. Wir haben 2 Bereiche bearbeitet. Ordnung auf dem Schreibtisch Zunächst haben wir mit wenigen Handgriffen,…
Auch Digitales braucht ab und zu einen Putztag Im Gegensatz zu Papierstapeln hat der digitale Stapel einen großen Vorteil. Dort gibt es ein Feld „suche“ und schon macht der Computer die Arbeit. Aber, Hand auf’s Herz, ist das nicht nervig und wäre es nicht viel besser, man bräuchte diese Suche gar nicht. Man würde zielstrebig zu dem Ordner kommen und dort ohne Umwege…
Was gehört zusammen – Aktenplan 2 Wissen Sie, woraus Ihr Papierberg besteht? Im letzten Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie durchgehen können und feststellen können, was Sie haben (und was Sie nicht mehr brauchen). Hier nochmal die Kurzfassung: Was ist da Nehmen Sie Ihren Stapel und packen Sie alles, was zu einer Sache gehört in eine Mappe. Schreiben Sie auf,…
Papierberge abtragen – Aktenplan 1 In der Regel funktionieren diese Pläne bis zum 3., 5. oder spätestens 10. Papier oder Dokument. Spätestens dann hat man etwas, was irgendwie nicht in die Ordnung passt und dann hängt man an dieser Stelle. Soll ich jetzt das System ändern? Soll ich es doch irgendwo rein packen? Vielleicht leg ich es erst mal zur…
„Ortner“ Ordnung, Ordner und Ort haben viel miteinander zu tun. Viele scheuen sich davor, Ihre Ablage durchzugehen oder Ihren Desktop aufzuräumen, denn dort lagern sich viele Dinge an, von denen man noch nicht weiß, wohin sie eigentlich gehören. Ordnung heißt alles hat einen – genau einen – Ort. Wenn Sie also Ihre Papiere durchgehen (analog wie…
Klarsichthülle oder Aktenhülle Im letzten Artikel habe ich Ihnen geschrieben, dass es vor allem an Ihnen liegt, welche Ordnungshelfer Ihnen helfen. In einem Fall möchte ich dennoch die allgemeinen Vor- und Nachteile zeigen: Klarsichthüllen und Aktenhüllen (das sind die Klarsichthüllen, die an zwei Seiten offen sind). Aktenhüllen sind wunderbar zum Vorsortieren. Damit lässt sich in Ablagekörben oder Hängeregistern leicht…
Etappensiege Wollen Sie an Weihnachten ein aufgeräumtes Büro abschließen? Dann fangen Sie jetzt damit an. Ein Ablaufdatum ist motivierend, weil die Aufgabe sich nicht endlos vor uns ausbreitet. Anstatt die Tour de France, haben wir nur eine überschaubare Etappe vor uns. Wenn Sie diese noch kleiner einteilen, zum Beispiel in jeden Tag eine halbe Stunde, klingt…
