Effektives Arbeiten – ohne Sucherei

Heute soll es um effektives Arbeiten gehen und wie man eines der größten Hindernisse daran überwinden kann. Stellt euch vor, ihr könntet mit nur zwei oder drei Klicks genau das Dokument öffnen, das ihr benötigt, ohne lange suchen zu müssen. Die Herausforderung: Suchen und Finden Ihr kennt das sicher: Ihr sucht ein bestimmtes Dokument auf…

Ordnung bringt Klarheit

Ja, ich weiß, „Ordnung“ wird bestimmt nie zum sexiest Wort gekürt und es klingt auch so gar nicht nach Abenteuer und Freiheit. Aber ich komme schon wieder damit um die Ecke, weil es in deinem Herzensbusiness wichtig ist. Bei vielen meiner Kundinnen sehe ich einen Desktop, der völlig ungeordnet und dazu auch noch mega unübersichtlich…

Suchst du noch oder findest du schon?

Vor zwei Wochen habe ich den Weg ins fast papierlose Büro beschrieben. Eine Grundvoraussetzung dafür ist eine gute Ordnung im PC bzw. den gespeicherten Dateien. Die ewige Sucherei Bei vielen meiner Kund*innen erlebe ich das Gegenteil davon. Geht es dir auch so? Meistens suchst du an drei verschiedenen Stellen nach einer Datei, um sie dann…

Das papierlose Büro – Utopie oder Vision

Schon vor 25 Jahren habe ich zum ersten Mal vom papierlosen Büro gehört, aber so ganz geschafft haben wir es bis heute nicht. Einige sind noch immer mit Papier und Bleistift unterwegs und andere haben es fast geschafft. Im letzten Jahr habe ich eine Kundin auf dem Weg ins fast papierlose Büro begleitet und dabei…

Kann das weg?

Zugegeben, die Frage ist geklaut. Mike Krüger hat sie vor Jahren in einem Interview als meistgestellte Frage beim Umzug genannt.

Diese Gelegenheit nehmen ja viel wahr, um endlich mal auszumisten. Aber aus Erfahrung …

Ein freier Schreibtisch ist möglich

Das Original stammt aus 2012 – da war eine Aktualisierung angebracht. Jetzt geht es um den Schreibtisch und den Desktop, was ja auch nur Schreibtisch heißt. Zunächst die Papiervariante Kennst Du die Stapelbildung auf Schreibtischen? Aus unerfindlichen Gründen sammeln sich Papiere auf dem Schreibtisch. Sie wachsen und verschlucken wichtige Informationen, aber das ist nicht das…

Ordner anlegen ist keine Wissenschaft

Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht Sinn der Sache. Der Papierkram verschwindet in Ordnern, damit man…

Was musst Du wie lange aufbewahren?

Sammelt sich bei Dir auch einiges im Büro an und Du fragst Dich „Was davon muss ich aufbewahren und wie lange?“

Steuerunterlagen – was und wie?

Wenn man das ganze Jahr an die Steuererklärung denkt und die ankommenden Unterlagen dazu gleich abheftet, dann hat man nicht so viel Arbeit damit.

Buchhaltungsunterlagen – was und wie?

Es ist gar nicht so schwer, Ordnung in die Buchhaltungsunterlagen zu bringen. Ob digital oder Papier, der Weg ist immer derselbe.