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Home / Arbeiten im Büro, Zeitmanagement

Kategorie: Zeitmanagement

Pomodoro Technik, nach der Tomate benannt

Was hat die Tomate damit zu tun?

Sicher hast du den Begriff im Zusammenhang mit Zeitplanung schon mal gehört „Pomodoro-Technik“. Und wenn du noch etwas weitergelesen hast, kennst du auch die Grundzüge dieser Technik: nach 25 Minuten arbeiten folgen 5 Minuten Pause, nach dem 4. Arbeitsblock folgen 15 – 30 Minuten Pause. Was macht diese Technik so effektiv? 25 Minuten sind ein…

Alle Aufgaben erledigt?

Hast du das schon manchmal erlebt? Du hast am Abend das Gefühl etwas geschafft zu haben und zwar nicht irgendetwas – alles wichtige ist erledigt. Du kannst beruhigt Feierabend machen und dich auf den nächsten Tag freuen. Du hast kein schlechtes Gewissen, weil du dies oder das wieder nicht geschafft hast. Und du musst auch…

Beobachten, das können Katzen

Beobachte, was ist

Im letzten Blogbeitrag ging es ja schon um das Thema „Unvorhergesehenes passiert“ und wenn es dein Thema ist, dann hat dir der SOS-Tipp sicher schon mal geholfen. Wenn du gerade den Eindruck hast, dass alles schiefläuft, dann hilft es, die wichtigsten Aufgabengebiete und die wichtigsten Aufgaben daraus als erstes zu erledigen. Aber das löst nicht…

Unvorhergesehenes passiert – und trotzdem kann man planen

Wenn ich mit Kund*innen über Zeitplanung spreche, höre ich oft „Bei mir passiert so viel Unvorhersehbares. Wie soll ich da planen?“ Die einfachste Lösung ist dann gar nicht planen. Aber das ist ja nur eine Scheinlösung. Wie sieht das dann in der Praxis aus? Ein Beispiel aus meinem Newsfeed bei Facebook1. Post: Jetzt muss ich…

Kalenderpuzzle

Ein Kalender reicht

Ich sage ja immer, berufliches und privates soll man trennen. Vor allen sollten Selbstständige berufliche und private Finanzen nicht mischen. Aber in einem Punkt macht diese Trennung überhaupt keinen Sinn: beim Kalender. Aber noch immer sehe ich manche, die einen privaten und einen beruflichen Kalender führen und das führt bei den meisten dann doch zumindest…

Urlaubskoffer

Hilfe, mein Business frisst mich auf

Wie du schon gemerkt hast, geht es bei mir gerade um die mehr oder weniger problematischen Aspekte des Selbstständigseins. Da es so ganz anders ist, als das Angestelltsein, das die meisten ja von vor der Selbstständigkeit kennen, hat es seine eigenen Tücken. Herzensbusiness macht auch Arbeit Sicher kennst du den Satz: mach dich mit deinem…

Aufgaben erledigt

Was Backoffice erledigen und Zähne putzen gemeinsam haben

Schon im letzten Beitrag ging es um einen wichtigen Unterschied zwischen selbstständig und angestellt sein. Man muss sich als Selbstständige einfach um viel mehr kümmern. Und natürlich willst du das alles richtig und gut machen. Aber was ist richtig und gut? Bei Kund*innen, die über den vielen Papierkram, egal ob analog oder digital, klagen, stelle…

selbst und ständig

Selbst und ständig – nein, danke!

Selbstständig zu sein ist so anders als angestellt zu sein. Plötzlich ist man für so vieles verantwortlich. Man muss Kund*innen akquirieren, Angebote schreiben, Werbeanrufer abwimmeln, sich um die Finanzen kümmern und wenn es möglich ist, auch noch Geld verdienen. Als ich mich selbstständig gemacht habe, wusste ich auch oft nicht, wo anfangen und selbst nach…

Kaffee, Papier und Stift

Wo soll ich nur anfangen?

Geht es dir auch manchmal so? Da stehen eine Unmenge wichtiger und weniger wichtiger Aufgaben an, da ist da und dort was zu tun und du weißt gar nicht mehr, wo du anfangen sollst. Am liebsten würdest du dich einfach verkriechen oder den sprichwörtlichen Kopf in den Sand stecken. Das hilft ja leider gar nichts,…

Planen in Zeitblöcken

Man kann bei der Zeitplanung ganz einfach 2 Typen unterscheiden: die Wochen- und die Tagesplaner*innen. Ich gehöre schon immer zu denen, die die ganze Woche im Überblick haben müssen. Ich habe auch noch nie sehr kleinteilig geplant und deshalb fand ich die Tagesplanung zu detailliert. Aber egal zu welcher Gruppe Du gehörst, die folgenden Tipps…

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