Heute geht’s um ein Thema, das oft unterschätzt wird – und trotzdem der Schlüssel zu mehr Ruhe im Backoffice ist: Routinen im Business-Alltag.
Ja, ich weiß: Das Wort allein löst bei vielen schon Widerstand aus. „Ich mag keine Routinen!“, höre ich oft. „Ich will nicht festgelegt sein.“ Oder: „Bei mir kommt’s drauf an.“
Und ehrlich gesagt: Ich verstehe das total. Auch ich mag nicht alles in starre Abläufe pressen. Aber ich habe gelernt, dass Routinen in vielen Bereichen einfach Gold wert sind. Sie erleichtern dir den Alltag – und zwar ohne Stress.
Routine heißt nicht Langeweile – sondern Entlastung
Du hast dein Business nicht gegründet, um Buchhaltung zu machen, Mahnungen zu schreiben und auch nicht, um Marketingpläne zu erstellen, oder?
Ich jedenfalls nicht. Ich bin BackofficeExpertin geworden, weil ich Frauen helfen will, wieder Durchblick und Struktur in ihr Business zu bringen. Und Trotzdem gehört das ganze Drumherum auch dazu.
Und genau dieses Drumherum lässt sich mit leichten Routinen viel entspannter organisieren.
Routinen geben dir Struktur. Ohne Struktur wird alles chaotisch – und das kostet Kraft, Zeit und Nerven.
Ohne Nachdenken – einfach machen
Denk mal ans Zähneputzen. Überlegst du dir jedes Mal, ob du es machen willst? Oder in welcher Reihenfolge du deine Zähne putzt?
Wahrscheinlich nicht. Du gehst ins Bad – und machst es. Punkt. Keine Entscheidung, kein innerer Dialog, kein Zögern.
Genauso funktionieren auch gute Routinen im Business.
Du überlegst nicht mehr lange, wann oder wie du deine To-dos machst. Du machst sie, weil du weißt: Jetzt ist der Zeitpunkt. Und danach ist es erledigt – und fühlt sich gut an.
Energie sparen statt verschwenden
Der große Vorteil: Routinen kosten keine Energie – sie sparen sie.
Je öfter du eine Aufgabe auf die gleiche Art und Weise erledigst, desto weniger denkst du darüber nach. Und das geht schneller. Du brauchst keine neue Entscheidung, keine neue Lösung. Du hast deinen Ablauf.
Auch wenn Routine nach Langeweile oder Bürokratie klingt – der Blickwinkel ist entscheidend. Frag dich nicht, wie „unsexy“ eine Routine klingt, sondern:
👉 Was bringt sie mir, wenn ich sie regelmäßig mache?
Routinen begleiten dich längst – auch wenn du es nicht merkst
Viele Routinen haben wir längst, ohne sie so zu nennen:
- Die Kinder morgens fĂĽr die Schule fertig machen.
- Autofahren (die erste Fahrstunde war schlimm, oder? Aber heute steigst du ein und fährst los).
- Abends den Geschirrspüler einräumen.
Wir denken nicht drüber nach – wir tun es einfach.
Routinen sind wie Leitplanken. Sie halten dich auf dem Weg und bewahren dich davor, ständig neu abbiegen zu müssen. Sie geben Sicherheit – und Freiraum.
Mein Beispiel: Montags ist Banktag
Ich gebe dir ein kleines Beispiel aus meinem Alltag:
Montags mache ich meine Bankgeschäfte. Ich checke, ob Rechnungen bezahlt wurden, ob Mahnungen fällig sind und was ich überweisen muss.
Das ist eine Mini-Routine. Ich mache das immer in derselben Reihenfolge, ohne groß zu überlegen. Und es reicht – die Woche ist organisiert, ohne dass ich dauernd daran denken muss.
Du musst das nicht genauso machen. Vielleicht sind fĂĽr dich ganz andere Aufgaben wichtig.
Aber schau mal ehrlich auf deinen Alltag:
👉 Welche Aufgaben musst du regelmäßig machen?
👉 Welche davon kommen dir immer „irgendwie zu spät“ in den Sinn?
Wenn du die in eine leichte Routine packst, ist der Kopf frei – bevor der Stress kommt.
Kleine Routinen – große Wirkung
Und keine Sorge: Routinen mĂĽssen nicht starr oder knallhart geplant sein.
Du musst nicht montags um 9:00 Uhr die Steuerunterlagen sortieren. Manchmal ist es vormittags, manchmal erst Dienstag. Das macht nichts. Wichtig ist nur: Es ist dein Rhythmus – und er darf zu dir passen.
Und irgendwann funktioniert das fast automatisch. Ich habe z. B. angefangen, jeden Morgen mein Bett zu machen. Nicht, weil ich muss – sondern weil ich es schön finde, wenn es ordentlich aussieht.
Neulich bin ich aus dem Schlafzimmer ins BĂĽro gegangen und habe mich gefragt: Hast du das Bett eigentlich gemacht?
Ja – hatte ich. Ganz automatisch, ohne bewusst dran zu denken. Das ist Routine. Und sie funktioniert.
Mehr Ăśberblick. Mehr Leichtigkeit. Mehr Energie.
Wenn du ein paar Aufgaben immer gleich machst, entstehen daraus Routinen im Business-Alltag – sie helfen dir,
- Chaos im Kopf zu reduzieren,
- deinen Alltag ruhiger zu gestalten
- und mehr Energie fĂĽr das Wesentliche zu haben.
Du hast dein Business fĂĽr dein Herzensthema gegrĂĽndet. Routinen helfen dir dabei, wieder mehr Zeit genau dafĂĽr zu haben.
Routinen dürfen sich verändern
Und jetzt noch etwas ganz Wichtiges:
Nicht jede Routine, die du dir ausdenkst, wird dauerhaft passen.
Ich habe schon viele Routinen ausprobiert, die auf dem Papier super waren – aber in der Praxis einfach nicht funktioniert haben.
Dann darfst du sie ändern. Anpassen. Loslassen.
Routinen sind nicht in Stein gemeißelt. Du darfst sie gestalten – so, wie es zu dir und deinem Business passt. Denn Routinen im Business-Alltag dürfen leicht sein, individuell bleiben und dich entlasten.
Und jetzt bist du dran 🌱
Mich interessiert jetzt:
Welche Routine möchtest du mal ausprobieren?
Oder: Welche Routine hat dein Leben schon mal einfacher gemacht?
Schreib mir gerne. Und wenn du mehr Struktur und Leichtigkeit im Alltag suchst, schau doch mal in meinen Easy Office Club – da machen wir genau solche Themen gemeinsam lösbar.
Mach’s dir einfach – du darfst es leicht haben. 💚