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Home / Arbeiten im Büro, Zeitmanagement

Kategorie: Arbeiten im Büro

Einer schöner Platz für die Zeitpalnung

Mach nicht diesen Fehler bei deiner Zeitplanung

Beim letzten Blogartikel habe ich die drei Schlüssel für die Zeitplanung vorgestellt. Nun kommt eine weiteres wichtiges Thema. Viele meiner Kundinnen machen denselben Fehler bei der Zeitplanung. Dazu machen wir jetzt eine kleine Zeitreise. Eine Reise in die Jugendzeit Erinnere dich an deine Jugendzeit, als du unbeschwert tun konntest, was dir Spaß machte. Ja, wir…

Bye-bye Chaos

Bye-bye Chaos, hallo Erfolg

Kennst du das auch? Du arbeitest als Solopreneurin von zuhause aus und es fühlt sich an, als ob du den ganzen Tag damit verbringst, von einer Aufgabe zur nächsten zu springen, ohne wirklich etwas zu erledigen. Und am Ende des Tages hast du das Gefühl, dass du überhaupt nichts geschafft hast. Das kann frustrierend sein…

Pomodoro Technik, nach der Tomate benannt

Was hat die Tomate damit zu tun?

Sicher hast du den Begriff im Zusammenhang mit Zeitplanung schon mal gehört „Pomodoro-Technik“. Und wenn du noch etwas weitergelesen hast, kennst du auch die Grundzüge dieser Technik: nach 25 Minuten arbeiten folgen 5 Minuten Pause, nach dem 4. Arbeitsblock folgen 15 – 30 Minuten Pause. Was macht diese Technik so effektiv? 25 Minuten sind ein…

Alle Aufgaben erledigt?

Hast du das schon manchmal erlebt? Du hast am Abend das Gefühl etwas geschafft zu haben und zwar nicht irgendetwas – alles wichtige ist erledigt. Du kannst beruhigt Feierabend machen und dich auf den nächsten Tag freuen. Du hast kein schlechtes Gewissen, weil du dies oder das wieder nicht geschafft hast. Und du musst auch…

garantiert nicht überfordet

Du liebst dein Herzensbusiness, aber …

In meiner Wahrnehmung gibt es vor allen 2 Gruppen, die sich oft überfordert fühlen. Zum einen die Alleinerziehenden und zum anderen die Solopreneur*innen. Und bei beiden, so nehme ich an, hat es denselben Grund. Es gibt niemanden, der sich noch für die vielen Aufgaben verantwortlich fühlt. Als Solopreneurin lastet die ganze Verantwortung auf deinen Schultern….

Aufgaben erledigt

Was Backoffice erledigen und Zähne putzen gemeinsam haben

Schon im letzten Beitrag ging es um einen wichtigen Unterschied zwischen selbstständig und angestellt sein. Man muss sich als Selbstständige einfach um viel mehr kümmern. Und natürlich willst du das alles richtig und gut machen. Aber was ist richtig und gut? Bei Kund*innen, die über den vielen Papierkram, egal ob analog oder digital, klagen, stelle…

Ordnung im PC erspart das Suchen

Suchst du noch oder findest du schon?

Vor zwei Wochen habe ich den Weg ins fast papierlose Büro beschrieben. Eine Grundvoraussetzung dafür ist eine gute Ordnung im PC bzw. den gespeicherten Dateien. Die ewige Sucherei Bei vielen meiner Kund*innen erlebe ich das Gegenteil davon. Geht es dir auch so? Meistens suchst du an drei verschiedenen Stellen nach einer Datei, um sie dann…

Das papierlose Büro – Utopie oder Vision

Schon vor 25 Jahren habe ich zum ersten Mal vom papierlosen Büro gehört, aber so ganz geschafft haben wir es bis heute nicht. Einige sind noch immer mit Papier und Bleistift unterwegs und andere haben es fast geschafft. Im letzten Jahr habe ich eine Kundin auf dem Weg ins fast papierlose Büro begleitet und dabei…

Kaffee, Papier und Stift

Wo soll ich nur anfangen?

Geht es dir auch manchmal so? Da stehen eine Unmenge wichtiger und weniger wichtiger Aufgaben an, da ist da und dort was zu tun und du weißt gar nicht mehr, wo du anfangen sollst. Am liebsten würdest du dich einfach verkriechen oder den sprichwörtlichen Kopf in den Sand stecken. Das hilft ja leider gar nichts,…

Optik für Ordner

Heute bin ich mal ganz analog, denn es geht um Ordner. Genau um diese sperrigen Dinger mit den zwei Bügeln und dem Niederhalter, in denen man papierne Unterlagen abheftet. Ich habe noch einige und verlasse mich bei einigen Themen immer noch lieber auf Papier als auf Dateien. Aber manchmal, wenn ich zu Kund*innen kam, sah…

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