Aufgaben und Arbeitstage beenden Leider schaffe ich es manchmal auch nicht, eine Aufgabe oder den Arbeitstag ordentlich zu beenden. Da habe ich mich etwas zu sehr in eine Aufgabe verbissen und plötzlich steht der nächste Termin an und ich höre einfach auf. Oder ich bin abends zu müde, weil das, was ich mir vorgenommen hatte, doch länger dauerte und…
Das Kleingedruckte Sei mal ehrlich. Wann hast Du zuletzt die AGB auf der Rückseite der Rechnung oder im Internet vor eine Bestellung gelesen? Ich nehme mal an, da geht es Dir wie mir. Ich lese sie nicht. Erstens sind sie meist so klein geschrieben, dass man sie kaum mit bloßem Auge lesen kann. Und zweitens handelt es…
Ein freier Schreibtisch ist möglich Das Original stammt aus 2012 – da war eine Aktualisierung angebracht. Jetzt geht es um den Schreibtisch und den Desktop, was ja auch nur Schreibtisch heißt. Zunächst die Papiervariante Kennst Du die Stapelbildung auf Schreibtischen? Aus unerfindlichen Gründen sammeln sich Papiere auf dem Schreibtisch. Sie wachsen und verschlucken wichtige Informationen, aber das ist nicht das…
Wiedervorlage mit Trello und Outlook Wiedervorlage mit Trello und Outlook Vor einigen Wochen habe ich über meine To-Do-Liste mit Trello geschrieben. Dabei bin ich auch kurz auf die Outlook-Erweiterung eingegangen. Heute soll es darum gehen, wie ich damit meine Wiedervorlage organisiere. Ich kenne noch die Zeit, als ich die Wiedervorlage in einer Mappe mit 31 Fächern geführt habe. Jedes Schriftstück…
Vom Schuhkarton zum Ordner liebevoll entstaubt und aktualisiert Ich habe ja schon öfters darüber geschrieben, dass es wichtig ist, die Buchhaltungsunterlagen gut zu ordnen. Und hier habe ich beschrieben, wie man sie ordnen kann. Aber es gibt ja auch die Kandidat*innen, die alle diese „lästigen“ Belege einfach in einen Karton oder eine Schublade stopfen. Diesen übergeben Sie dann der…
Schreibst Du auch Newsletter? Überall, wo es um Marketing geht, hört man, dass die eigene Liste wichtig ist. Gemeint ist damit die Liste der Newsletterempfänger*innen. Daran gibt es keinen Zweifel. Facebook ändert den Logarithmus laufend, andere Soziale Netzwerke tun das auch und sie können sogar plötzlich weg sein. Ich habe schon einige kommen und gehen sehen. Die eigene Liste…
S.g. Hr. M., HGW z. Geb. LG A.B. Das ist kein Löffel Buchstabensuppe sondern die Abkürzung für Sehr geehrter Herr Meier,herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag.Liebe GrüßeAnne Biermann Wie wirkt dieser Geburtstaggruß auf Dich? Ich denke „Na ja, die Zeit um einen Geburtstagsgruß kann man sich schon nehmen oder es einfach ganz lassen.“ Die Vorteile von Abkürzungen Auf der einen Seite sind Abkürzungen eine wunderbare…
Wie oft schreibst Du immer wieder denselben Text? Oder gar identische oder sich nur wenig unterscheidende Briefe oder E-Mails? Dafür kannst Du Dir einfach Word-Vorlagen anlegen, in denen Du bei Bedarf nur wenig änderst. Wenn du ein paar Regeln dabei beachtest, dann kannst Du eine Menge Zeit sparen und was fast noch wichtiger ist, Flüchtigkeitsfehler vermeiden. Wofür eignen sich Vorlagen besonders gut? Deine…
E-Mails ausdrucken? Ich kann mich noch gut an die Anfänge des E-Mailverkehrs erinnern. Da musste ich meinem Chef alle E-Mails ausdrucken und dann zusammen mit den Briefen vorlegen. Heute würde ich da aus dem Drucken gar nicht mehr rauskommen. In der Regel bearbeiten wir E-Mails heute in unseren E-Mailprogramm bzw. bei unserem E-Mailanbieter. Und was aufbewahrt werden…
Neues aus der DIN 5008 Ja, in Deutschland gibt es für fast alles eine DIN-Norm und für die Geschäfts- und Bürokommunikation gibt es seit Jahrzenten die DIN 5008. Sie wird etwa alle 5 bis 10 Jahre überarbeitet und schon seit März letzten Jahres gilt die neueste Überarbeitung. Diesmal gab es einige Änderungen, die ich jetzt hier nicht alle aufzählen will….
