„Ortner“

Ordnung, Ordner und Ort haben viel miteinander zu tun. Viele scheuen sich davor, Ihre Ablage durchzugehen oder Ihren Desktop aufzuräumen, denn dort lagern sich viele Dinge an, von denen man noch nicht weiß, wohin sie eigentlich gehören. Ordnung heißt alles hat einen – genau einen – Ort. Wenn Sie also Ihre Papiere durchgehen (analog wie…

Inbox Zero

Vielleicht haben Sie das Stichwort „Inbox Zero“ schon mal gehört. Die Idee stammt von David Allen der mit seinem Standardwerk „Getting Things Done“ beziehungsweise „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ ein sehr allgemeines System zeigt, mit dem man seine „Dinge“ regeln kann. Eine Idee daraus ist: Gehen Sie täglich durch die „Eingänge“ (Papier, das kommt;…

Ordnung im Mail-Chaos

Nutzen Sie eigentlich die Ordner-Funktion in Ihrem E-Mail-Programm? Immer wieder arbeite ich mit Leuten, die ganz erstaunt sind, dass Ihr E-Mail-Programm Ordner anbietet (fast alle Programme ermöglichen unter dem Posteingang weitere selbstdefinierte Ordner) und mit Leuten, die zwar Ordner haben, aber nicht recht wissen wozu. Also, wozu sollte man E-Mail-Ordner anlegen und wie kann man…

Hygiene am Schreibtisch

Mit Hygiene am Schreibtisch meine ich nicht, diesen täglich zu desinfizieren, sondern ihn von allem zu befreien, was Ihnen nicht gut tut. Das ist ein ständiger Prozess: Die Tasse Kaffee tut morgens sehr gut, aber die leere Tasse nimmt Ihnen Platz weg und die Tasse von gestern … Es ist erstaunlich wie viel Müll sich…

Hygiene im Postfach

Hygiene ist die Lehre von der Verhütung von Krankheiten und der Erhaltung, Förderung und Festigung der Gesundheit, allgemein gesagt: es geht darum Dinge zu entfernen, die nicht gut für Sie sind. Was heißt das für Ihr Postfach? Was ist da drin, was nicht gut für Sie ist? Sie können natürlich auch ab und zu Ihren…

Ein Ende der Aufschieberitis

Vielleicht sind Ihnen bei Ihrem Projektlisten-Frühjahrsputz ein paar Punkte aufgefallen, die Sie den ganzen Winter (oder noch länger) vor sich hergeschoben haben. Sie wollten Sie gleich morgen angehen. Jetzt sind zwei Wochen um und irgendwie ist immer noch nichts passiert. Diese Punkte schauen wir uns jetzt nochmal ganz genau an: Könnte es sein, dass sie…

Packen wir’s an …

Endlich ist Frühling und damit eine gute Gelegenheit für einen Frühjahrsputz in der Projektliste. (Schreiben Sie noch to-do-Listen statt Projektlisten – schauen Sie hier mal rein.) Zuerst gehen wir noch einen Schritt zurück und machen den Kopf leer: Schwirren da noch irgendwelche Dinge herum, die Sie tun wollen/sollen/müssen und die nicht in der Projektliste stehen?…

Los geht’s

Nun habe ich es geschafft und diesen Blog eingerichtet. In Zukunft gibt es hier kurze Tipps und Tricks rund um’s Büromanagement. Um sie schneller zu finden, werde ich noch Kategorien einrichten. Jetzt überlege ich, was ich am Montag als erstes schreibe.