Ordnung im Fluss

Haben Sie die Idee, Ordnung wäre ein System das einmal umgesetzt und diszipliniert durchgehalten wird? Auch Stein ist nicht ewig, wie hier am Blauen Fenster auf Gozo Immer wieder begegnen mir Ordungssysteme die genau das versprechen, aber kann das funktionieren? Ordnung ist individuell. Das merken Sie, wenn Sie andere Büros sehen: Was für den einen…

Perfekte Ordnung

Streben Sie eine perfekte Ordnung an? Ich nicht. Ich wüsste auch nicht, was eine perfekte Ordnung sein soll. Soll es an meinem Schreibtisch aussehen, wie in einem Möbelhaus? Sollen Pizzaflyer alphabetisch geordnet weggeheftet werden? Es mag Menschen geben, die sich erst wohl fühlen, wenn alles perfekt aufgeräumt ist, aber ich vermute, wenn Sie diesen Blog…

Es war einmal

Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren? Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es einem Jahr zuordnen. Zum Wegheften funktioniert das wunderbar, nur beim…

„Ortner“

Ordnung, Ordner und Ort haben viel miteinander zu tun. Viele scheuen sich davor, Ihre Ablage durchzugehen oder Ihren Desktop aufzuräumen, denn dort lagern sich viele Dinge an, von denen man noch nicht weiß, wohin sie eigentlich gehören. Ordnung heißt alles hat einen – genau einen – Ort. Wenn Sie also Ihre Papiere durchgehen (analog wie…

Inbox Zero

Vielleicht haben Sie das Stichwort „Inbox Zero“ schon mal gehört. Die Idee stammt von David Allen der mit seinem Standardwerk „Getting Things Done“ beziehungsweise „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ ein sehr allgemeines System zeigt, mit dem man seine „Dinge“ regeln kann. Eine Idee daraus ist: Gehen Sie täglich durch die „Eingänge“ (Papier, das kommt;…

Ordnung im Mail-Chaos

Nutzen Sie eigentlich die Ordner-Funktion in Ihrem E-Mail-Programm? Immer wieder arbeite ich mit Leuten, die ganz erstaunt sind, dass Ihr E-Mail-Programm Ordner anbietet (fast alle Programme ermöglichen unter dem Posteingang weitere selbstdefinierte Ordner) und mit Leuten, die zwar Ordner haben, aber nicht recht wissen wozu. Also, wozu sollte man E-Mail-Ordner anlegen und wie kann man…

Hygiene am Schreibtisch

Mit Hygiene am Schreibtisch meine ich nicht, diesen täglich zu desinfizieren, sondern ihn von allem zu befreien, was Ihnen nicht gut tut. Das ist ein ständiger Prozess: Die Tasse Kaffee tut morgens sehr gut, aber die leere Tasse nimmt Ihnen Platz weg und die Tasse von gestern … Es ist erstaunlich wie viel Müll sich…

Hygiene im Postfach

Hygiene ist die Lehre von der Verhütung von Krankheiten und der Erhaltung, Förderung und Festigung der Gesundheit, allgemein gesagt: es geht darum Dinge zu entfernen, die nicht gut für Sie sind. Was heißt das für Ihr Postfach? Was ist da drin, was nicht gut für Sie ist? Sie können natürlich auch ab und zu Ihren…

Ein Ende der Aufschieberitis

Vielleicht sind Ihnen bei Ihrem Projektlisten-Frühjahrsputz ein paar Punkte aufgefallen, die Sie den ganzen Winter (oder noch länger) vor sich hergeschoben haben. Sie wollten Sie gleich morgen angehen. Jetzt sind zwei Wochen um und irgendwie ist immer noch nichts passiert. Diese Punkte schauen wir uns jetzt nochmal ganz genau an: Könnte es sein, dass sie…

Packen wir’s an …

Endlich ist Frühling und damit eine gute Gelegenheit für einen Frühjahrsputz in der Projektliste. (Schreiben Sie noch to-do-Listen statt Projektlisten – schauen Sie hier mal rein.) Zuerst gehen wir noch einen Schritt zurück und machen den Kopf leer: Schwirren da noch irgendwelche Dinge herum, die Sie tun wollen/sollen/müssen und die nicht in der Projektliste stehen?…