Wenn nebenbei nicht mehr reicht

Ein Muster sehe ich immer wieder: Das Backoffice läuft lange nebenbei, bis es plötzlich den ganzen Tag mitbestimmt. Und das ist oft der Punkt, der so schwer zu greifen ist. Denn am Anfang der Selbstständigkeit funktioniert dieses „nebenbei“ meistens ganz gut. Du beantwortest Mails zwischendurch, schreibst Rechnungen, wenn gerade Luft ist, speicherst Unterlagen irgendwo ab,…

Erst der Ablauf, dann das Tool

Manchmal kostet nicht die Aufgabe selbst so viel Kraft, sondern der Moment davor. Der Moment, in dem du eigentlich nur Kundinnen-Unterlagen ablegen oder weiterverarbeiten willst. Nichts Großes. Nichts, wofür man sich extra Zeit blockt. Ein ganz normaler Arbeitsschritt im Backoffice. Und dann hältst du kurz inne, weil du nicht mehr sicher bist. Und auf einmal…

Die Lösung ist nicht die Software

Ich sehe immer wieder, dass Software angeschafft wird, bevor überhaupt klar ist, was sie im Business leisten soll. Da wird Software für Rechnungen gesucht. Oder für Mahnungen. Oder für Aufgaben. Oder für die Ablage. Und dahinter steckt oft die Hoffnung, dass es dann endlich leichter wird. Dass das richtige Programm Ordnung reinbringt. Dass man damit…

Wenn Tipps und Tools im Business nicht funktionieren

„Ich verstehe nicht, warum ich das so machen soll.“ Das ist ein Satz, den schon viele gedacht oder auch gesagt haben, wenn es um Tipps und Tools im Business geht. Und ich finde, dieser Satz ist interessant. Nicht, weil er gegen ein Tool spricht. Sondern weil er oft auf etwas ganz anderes hinweist. Tipps und…

Der Gedanke, den viele sofort wegschieben

Du sitzt am Schreibtisch und machst Papierkram. Nichts Dramatisches. Vielleicht beantwortest du noch schnell eine Mail, suchst eine Rechnung raus, trägst irgendwo etwas ein oder willst einfach nur ein paar Dinge wegarbeiten, die schon länger liegen. Und dann kommt plötzlich dieser Gedanke: Das muss doch einfacher gehen. Nicht laut. Nicht als riesige Erkenntnis. Eher so…

Fleiß ersetzt kein System

Es gibt diese Tage, da denke ich: Ich habe richtig viel geschafft. Ich habe gearbeitet, reagiert, erledigt. Ich habe Mails beantwortet, Rückfragen geklärt, etwas nachgeschickt, noch schnell einen Termin verschoben, zwischendurch etwas gesucht und irgendwo noch eine Information ergänzt. Und am Ende hatte ich durchaus das Gefühl: Da ist heute einiges passiert. Und nach außen…

Die 4 Stunden, die dir jede Woche fehlen

Du hast wahrscheinlich nicht einfach nur viel zu tun. Ich weiß, das ist ein Satz, der erst einmal irritieren kann. Denn wenn dein Tag voll ist, dann fühlt es sich natürlich so an, als wäre genau das das Problem. Ein improvisiertes Backoffice sorgt oft genau dafür, dass dein Tag voller wirkt, als er eigentlich sein…

Warum dein Business dich ständig beschäftigt

Viele Selbstständige haben ein ambivalentes Verhältnis zu Struktur.Einerseits merken sie, dass ihnen Ordnung und klare Abläufe guttun würden. Andererseits entsteht sofort ein innerer Widerstand. Und genau diese Freiheit ist ja oft der Grund gewesen, warum jemand überhaupt selbstständig geworden ist. Viele denken deshalb: Wenn ich mir zu viel Struktur baue, verliere ich meine Flexibilität. Ich…

Führst Du Dein Business?

3 klare Symptome des Reaktionsmodus Letzte Woche ist es mir mal wieder passiert. Es passiert sehr selten. Aber ich habe mich nicht so gut gefühlt – es war irgendwie so ein komischer Tag – und ich bin voll in den Reaktionsmodus im Business verfallen. Wenn das ab und zu mal passiert, ist das kein Drama….

Businesstipps gesammelt – und trotzdem Chaos?

Über die Jahre habe ich viele Tipps geteilt. Kleine Veränderungen, die Großes bewirken können. Klare Strukturen, die den Alltag erleichtern. Praktische Schritte für ein leichteres Backoffice. Und Tipps sind wichtig. Sie helfen, ins Tun zu kommen. Vielleicht hast du auch schon den ein oder anderen angewendet und gemerkt: „Oh, damit geht es leichter.“ „Oh, damit…