Warten auf Antwort

Stellen Sie sich vor, jemand ruft Sie an, dem Sie vor Monaten ein Angebot geschickt haben. Sie wollen natürlich alle Fragen beantworten, aber wo sind nur die Unterlagen zu diesem Angebot? Damit Sie dann mit einem Griff alles vor sich liegen haben, gibt es nur eine Lösung: Schaffen Sie sich einen festen Platz für offene…

„Aufgerüstet“ in die Terminplanung

Wenn Sie Ihre Termine planen, denken Sie dann auch an Fahrtzeiten? Ziel der Arbeitsplanung mit dem Kalender ist, dass Sie stets den Überblick behalten, was zu tun ist und wie viel Zeit Sie noch haben, zum Beispiel für einen neuen Auftrag. Daher ist es wichtig, dass Sie Fahrt- und Rüstzeiten nicht vergessen einzutragen. Sie beamen…

Wie viele E-Mails liegen in Ihrem Posteingang?

In den meisten E-Mail Programmen ist im Posteingang unendlich viel Platz. Es ist trotzdem sinnvoll regelmäßig aufzuräumen. Das heißt im Wesentlichen: löschen und sortieren. Packen Sie Mails, die Sie behalten wollen, die Sie aber gerade nicht brauchen, in Ordner, in denen Sie diese Mail auch suchen würden. Sehr wichtige Mails, zum Beispiel ein verbindliches Angebot…

Ist es wirklich schon so spät?

Kennen Sie das Problem, dass Deadlines ganz überraschend vor Ihnen auftauchen? Damit Sie sich in Ihren Aufgaben nicht verzetteln und langfristige Aufgaben nicht vergessen, empfehle ich Ihnen, den Zeitbedarf Ihrer Aufgaben mit Ihrem Kalender zu planen. So sehen Sie früh, ob das, was Sie sich vorgenommen haben, auch realistisch ist. Überlegen Sie sich, wie viel…

Halbzeit

Die Halbzeit-Pause im Fußball ist der Moment in Ruhe Bilanz zu ziehen und daraus abzuleiten, wie es weitergehen könnte/sollte. Das bei vielen Unternehmen anstehende Sommerloch ist ebenso eine gute Gelegenheit Bilanz zu ziehen und auf die Zahlen zu schauen. Was haben Sie eingenommen, was haben Sie ausgegeben, was bleibt übrig? Im Sommerloch haben Sie Zeit…

Gut abgeheftet

Die Steuererklärung des letzten Jahres liegt schon lange hinter Ihnen und die nächste noch weit vor Ihnen. Trotzdem fange ich jetzt ein Steuer-Thema an: Wo sammeln Sie alle für die Steuer wichtigen Unterlagen? Wenn Sie sich einmal einen Ort suchen an dem Sie ALLE Steuer-Relevanten Papiere sammeln (private und berufliche), müssen Sie bei der nächsten…

Und täglich grüßt das Unvorhergesehene

Haben Sie schon mal davon gehört, dass man nur 60 % der Arbeitszeit verplanen soll? Ich muss mich auch regelmäßig daran erinnern, wenn der Kalender schon voll ist und jemand anruft, dann schiebe ich einen Termin noch dazwischen, obwohl ich jetzt schon weiß, dass es eng wird. Den Extremfall dieses Kalendervollschreibens können wir in vielen…

Los geht’s

Nun habe ich es geschafft und diesen Blog eingerichtet. In Zukunft gibt es hier kurze Tipps und Tricks rund um’s Büromanagement. Um sie schneller zu finden, werde ich noch Kategorien einrichten. Jetzt überlege ich, was ich am Montag als erstes schreibe.