Dein Business ist gewachsen.
Deine Organisation darf jetzt nachziehen.
In „Dein Business Fundament“ entwickelst du eine Businessorganisation, die zu deinem heutigen Business und deinem Arbeitsalltag passt.
So funktionieren Aufgaben, Termine, Fristen, Finanzen und wiederkehrende Abläufe nicht länger nur deshalb, weil du ständig mitdenkst, kontrollierst und im richtigen Moment eingreifst.
Start am 1. September 2026
Maximal 10 Teilnehmerinnen
Kostenloses 30-minütiges Erstgespräch
Wenn dein Kopf nach Feierabend weiterarbeitet
Der Abend ist ruhig. Du sitzt auf dem Sofa und hast dir fest vorgenommen, heute nichts mehr fürs Business zu tun. Trotzdem schiebt sich dieser Gedanke dazwischen: War da nicht noch etwas?
Du versuchst, ihn auf morgen zu verschieben. Doch wirklich beruhigt bist du nicht. Habe ich heute an alles gedacht? Ist irgendwo noch eine Frist offen? Müsste ich jemandem noch antworten?
Du könntest nachsehen. Aber dann wärst du mit den Gedanken längst wieder im Büro. Also bleibst du sitzen und versuchst abzuschalten.
Dein Kopf tut es nicht.
Das ist kein Problem mit dem Abschalten.
Es ist ein Zeichen dafür, dass deine Businessorganisation dich nicht mehr zuverlässig unterstützt. Solange Aufgaben, Fristen und offene Punkte nur sicher sind, wenn du selbst an sie denkst, bleibt dein Kopf auch nach Feierabend im Dienst.
Einzelne Lösungen ergeben noch keine Businessorganisation
Du hast längst einiges ausprobiert. Eine App für Aufgaben, Erinnerungen im Kalender, Notizen im Handy, Listen auf dem Schreibtisch und Abläufe, die an guten Tagen funktionieren.
Jede dieser Lösungen hilft an einer bestimmten Stelle. Aber sie greifen nicht zuverlässig ineinander.
Deshalb musst du im Alltag immer wieder neu entscheiden:
Wo halte ich das fest?
Wann kümmere ich mich darum?
Was ist gerade wichtiger?
Kann ich mir das bis morgen merken?
Meistens funktioniert es trotzdem. Weil du mitdenkst, spontan reagierst und offene Punkte im richtigen Moment auffängst.
Du bist nicht das Problem.
Deine Organisation ist Stück für Stück mit deinem Business entstanden, ohne bewusst als Ganzes aufgebaut zu werden. Was früher ausgereicht hat, trägt heute nicht mehr zuverlässig.
Deshalb brauchst du nicht noch einen weiteren Tipp oder ein neues Tool.
Du brauchst eine Businessorganisation, in der Aufgaben, Termine, Informationen, Finanzen und wiederkehrende Abläufe zusammenpassen.
In „Dein Business Fundament“ entwickelst du diese Organisation Schritt für Schritt für dein eigenes Business.
Was sich in deinem Arbeitsalltag verändert
Du musst nicht mehr alles im Kopf behalten und bei jeder neuen Aufgabe überlegen, wo sie hingehört.
Aufgaben und Fristen sind zuverlässig festgehalten. Termine haben ihren Platz im Kalender. Wichtige Informationen findest du wieder. Für deine Finanzen und wiederkehrenden Aufgaben gibt es klare Abläufe.
Auch an vollen Tagen weißt du, was zu tun ist. Du musst seltener improvisieren, kontrollieren und offene Punkte im richtigen Moment auffangen.
Und wenn sich dein Business verändert, kannst du deine Organisation anpassen. Weil du deine Abläufe selbst entwickelt und schriftlich festgehalten hast, kannst du Aufgaben später auch leichter an eine VA, eine Mitarbeiterin oder die KI abgeben.
Passt „Dein Business Fundament“ zu dir?
Das Programm passt zu dir, wenn du …
- seit mindestens zwei Jahren selbstständig bist und dein Business gewachsen ist,
- dich auf deine Organisation im Hintergrund nicht mehr vollständig verlassen kannst,
- nicht länger alles im Kopf behalten und persönlich zusammenhalten möchtest,
- bereit bist, deine bisherigen Abläufe zu prüfen und Neues auszuprobieren,
- dir regelmäßig Zeit nehmen kannst, die Lösungen direkt in deinem Business umzusetzen.
Eine andere Lösung passt besser, wenn du …
- noch am Anfang deiner Selbstständigkeit stehst,
- vor allem ein neues Tool, schnelle Tipps oder fertige Vorlagen suchst,
- möchtest, dass jemand dein Backoffice für dich aufräumt oder übernimmt,
- zurzeit keinen Raum hast, deine Arbeitsweise tatsächlich zu verändern.
Du musst noch nicht wissen, wie deine fertige Businessorganisation aussehen soll. Das entwickeln wir im Programm gemeinsam.
So läuft das Programm ab
„Dein Business Fundament“ läuft vom 1. September 2026 bis zum 28. Februar 2027.
Für jedes Modul ist etwa ein Monat vorgesehen. Das Finanzmodul erstreckt sich über Dezember und Januar. Vom 19. Dezember 2026 bis zum 10. Januar 2027 gibt es eine Programmpause ohne neue Inhalte.
Du arbeitest mit kurzen Videos, passenden Workbookabschnitten und praktischen Vorlagen direkt an deinem eigenen Business.
Zusätzlich bekommst du:
- Austausch und Unterstützung in der Facebook-Gruppe
- Antworten auf deine Fragen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden
- zwei Einzelgespräche von bis zu 90 Minuten
- ein gemeinsames dreistündiges Coworking am Ende jedes Moduls
- dauerhaften Zugriff auf Videos, Workbooks, Vorlagen und Aufzeichnungen
Du musst nicht alles auf einmal verändern. Du probierst Lösungen aus, passt sie an und behältst nur das, was auch an vollen Tagen funktioniert.
Du entwickelst deine Lösung nicht im Blindflug
Ich bin Ingrid Heintz, BackofficeExpertin. Aus meiner Arbeit mit ganz unterschiedlichen Backoffices weiß ich, dass es nicht die eine richtige Organisation für jedes Business gibt.
Deshalb schauen wir nicht zuerst darauf, was bei dir nicht funktioniert. Wir beginnen mit den Bereichen, die bereits gut laufen.
Welche Arbeitsweise hilft dir dort?
Was macht sie für dich verlässlich?
Und wie lässt sich dieses Prinzip auf andere Bereiche übertragen?
Du bekommst von mir Orientierung, Beispiele und klare Fragen. Ich helfe dir dabei, die eigentliche Ursache hinter einem Problem zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, die zu deinem Business und deinem Alltag passen.
Du musst kein fremdes System übernehmen. Du prüfst, probierst aus und passt an.
So entsteht eine Businessorganisation, die du verstehst, selbst weiterentwickeln und später leichter delegieren kannst.
Wie viel Zeit du einplanen solltest
Für die Umsetzung solltest du dir im Durchschnitt etwa drei bis vier Stunden pro Woche freihalten.
Nicht jede Woche wird gleich aussehen. Manchmal reichen ein oder zwei Stunden. Bei anderen Themen möchtest du dir mehr Zeit nehmen.
Du arbeitest dabei nicht an zusätzlichen Übungsaufgaben, sondern direkt an deinem Business. Du ordnest reale Aufgaben, entwickelst Abläufe für deinen Alltag und probierst aus, was dich langfristig entlastet.
Wichtig ist nicht, jede Woche dieselbe Stundenzahl zu erreichen. Wichtig ist, dass du regelmäßig dranbleibst und die Inhalte nicht nur anschaust, sondern in deinem Business umsetzt.
Warum maximal zehn Teilnehmerinnen dabei sind
„Dein Business Fundament“ ist auf maximal zehn Teilnehmerinnen begrenzt.
So bleibt genug Raum für deine Fragen, deine Arbeitsweise und die Besonderheiten deines Business. Wenn mehrere Wege möglich sind, bekommst du Rückmeldung und Orientierung, bis du eine Lösung gefunden hast, die du im Alltag tatsächlich nutzen kannst.
Preis und Zahlungsweise
Die Teilnahme an der ersten Runde von „Dein Business Fundament“ kostet 3.333 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer.
Du kannst den Betrag einmalig zahlen oder dich für fünf Monatsraten à 699 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer entscheiden. Der Gesamtbetrag bei Ratenzahlung beträgt 3.495 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer.
Dafür entwickelst du über sechs Monate Arbeitsweisen, die zu dir und deinem Business passen. Du baust keine Organisation für die Dauer des Programms auf, sondern Abläufe, die du anschließend weiter nutzen, anpassen und leichter delegieren kannst.
Für die erste Runde kannst du bis zum 28. August 2026 ein Erstgespräch buchen. Sind die zehn Plätze vorher vergeben, endet die Platzvergabe früher.
Dein nächster Schritt ist ein Erstgespräch
Du meldest dich nicht direkt für das Programm an.
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch sprechen wir darüber, wo du mit deinem Business gerade stehst, was dich im Alltag unnötig beschäftigt und was du verändern möchtest.
Du kannst deine Fragen stellen und bekommst einen Eindruck davon, wie ich arbeite. Gemeinsam schauen wir, ob das Programm zu deinem Business passt und ob wir uns eine Zusammenarbeit über sechs Monate gut vorstellen können.
Du musst dich vor dem Gespräch noch nicht entschieden haben. Es geht darum, Klarheit zu bekommen und eine gute Entscheidung zu treffen.
Vor der Terminbuchung beantwortest du vier kurze Fragen zu deinem Business und deiner aktuellen Situation. So können wir im Gespräch direkt bei den Punkten einsteigen, die für dich wichtig sind.
Häufige Fragen vor dem Erstgespräch
Was passiert, wenn ich bei einem Coworking nicht live dabei sein kann?
Du erhältst die Aufzeichnung und kannst die Inhalte später ansehen. Deine Fragen kannst du außerdem in der Facebook-Gruppe stellen.
Was ist, wenn ich nicht jede Woche drei bis vier Stunden schaffe?
Der Zeitaufwand wird nicht jede Woche gleich sein. Entscheidend ist, dass du regelmäßig weiterarbeitest und die Lösungen in deinem Alltag ausprobierst. In ruhigeren Wochen kannst du mehr umsetzen, in vollen Wochen entsprechend weniger.
Brauche ich bestimmte Programme oder Tools?
Du musst kein bestimmtes System übernehmen. Wir schauen, welche Arbeitsweise und welche Werkzeuge zu deinem Business passen. Vorhandene Lösungen können bleiben, wenn sie sich bewährt haben.
Passt das Programm auch, wenn ich bereits mit einer VA arbeite?
Ja. Klare Abläufe helfen dir nicht nur selbst, sondern machen Aufgaben auch leichter delegierbar. Im Programm hältst du fest, was wann, wie und wo erledigt wird und welche Regeln dabei gelten.
Wie lange kann ich die Inhalte nutzen?
Auf die Videos, Workbooks, Vorlagen und Aufzeichnungen kannst du auch nach dem Ende des Programms dauerhaft zugreifen.