Muss die Ordnung perfekt sein?

Was ist eine perfekte Ordung? Ich weiß es nicht. Ich suche auch keine perfekte Ordnung, aber ich brauche Platz für das, was ich jetzt gerade tue. Und ich möchte alles, was ich brauche, schnell finden.
In der Küche handeln die meisten Menschen danach:
Vor dem Kochen schafft man sich Platz und räumt alles weg, was (warum auch immer) dort ist, wo es nicht sein soll.

Planen in Zeitblöcken

Man kann bei der Zeitplanung ganz einfach 2 Typen unterscheiden: die Wochen- und die Tagesplaner*innen. Ich gehöre schon immer zu denen, die die ganze Woche im Überblick haben müssen. Ich habe auch noch nie sehr kleinteilig geplant und deshalb fand ich die Tagesplanung zu detailliert. Aber egal zu welcher Gruppe Du gehörst, die folgenden Tipps…

Aufgaben und Arbeitstage beenden

Leider schaffe ich es manchmal auch nicht, eine Aufgabe oder den Arbeitstag ordentlich zu beenden. Da habe ich mich etwas zu sehr in eine Aufgabe verbissen und plötzlich steht der nächste Termin an und ich höre einfach auf. Oder ich bin abends zu müde, weil das, was ich mir vorgenommen hatte, doch länger dauerte und…

Ein freier Schreibtisch ist möglich

Das Original stammt aus 2012 – da war eine Aktualisierung angebracht. Jetzt geht es um den Schreibtisch und den Desktop, was ja auch nur Schreibtisch heißt. Zunächst die Papiervariante Kennst Du die Stapelbildung auf Schreibtischen? Aus unerfindlichen Gründen sammeln sich Papiere auf dem Schreibtisch. Sie wachsen und verschlucken wichtige Informationen, aber das ist nicht das…

Wiedervorlage mit Trello und Outlook

Wiedervorlage mit Trello und Outlook Vor einigen Wochen habe ich über meine To-Do-Liste mit Trello geschrieben. Dabei bin ich auch kurz auf die Outlook-Erweiterung eingegangen. Heute soll es darum gehen, wie ich damit meine Wiedervorlage organisiere. Ich kenne noch die Zeit, als ich die Wiedervorlage in einer Mappe mit 31 Fächern geführt habe. Jedes Schriftstück…

Wie oft schreibst Du immer wieder denselben Text?

Oder gar identische oder sich nur wenig unterscheidende Briefe oder E-Mails? Dafür kannst Du Dir einfach Word-Vorlagen anlegen, in denen Du bei Bedarf nur wenig änderst. Wenn du ein paar Regeln dabei beachtest, dann kannst Du eine Menge Zeit sparen und was fast noch wichtiger ist, Flüchtigkeitsfehler vermeiden. Wofür eignen sich Vorlagen besonders gut? Deine…

Neues aus der DIN 5008

Ja, in Deutschland gibt es für fast alles eine DIN-Norm und für die Geschäfts- und Bürokommunikation gibt es seit Jahrzenten die DIN 5008. Sie wird etwa alle 5 bis 10 Jahre überarbeitet und schon seit März letzten Jahres gilt die neueste Überarbeitung. Diesmal gab es einige Änderungen, die ich jetzt hier nicht alle aufzählen will….

Tabellen erstellen mit Word und Excel

Bei den meisten meiner Kund*innen erlebe ich, dass sie sobald sie eine Tabelle erstellen, das Excel-Programm öffnen und loslegen. Prinzipiell ist das auch nicht verkehrt. Nur wenn die Tabelle hinterher auch noch schick aussehen soll, wird sich manchmal ganz schön abgemüht. Also lohnt es sich doch, im Voraus an das Endprodukt zu denken. Tabellen erstellen…

Trello – ein Universalgenie?

Schon einige Male habe ich etwas zu Trello geschrieben, weil es einer meiner wichtigsten Helfer ist. Aber diesmal soll es ausschließlich um Trello gehen. Wie ich zu Trello gekommen bin? Auf Facebook habe ich vor einigen Jahren einen Hinweis bekommen. Dort wurde Trello aus Projektmanagementsystem vorgestellt, vor allem für die Zusammenarbeit im Team. Damit war…

Passt Dein Schreibstil zu Dir?

Hast Du das auch schon mal erlebt: Man spricht mit jemand, sei es nun Kund*in oder Lieferant*in, und die Chemie scheint zu stimmen. Und dann bekommt man einen Brief oder eine E-Mail und denkt „Was ist denn jetzt passiert?“. Das Geschriebene scheint nicht von der Person zu kommen, mit der man gesprochen hat. Da passt…