Wiedervorlage mit Trello und Outlook

Wiedervorlage mit Trello und Outlook Vor einigen Wochen habe ich über meine To-Do-Liste mit Trello geschrieben. Dabei bin ich auch kurz auf die Outlook-Erweiterung eingegangen. Heute soll es darum gehen, wie ich damit meine Wiedervorlage organisiere. Ich kenne noch die Zeit, als ich die Wiedervorlage in einer Mappe mit 31 Fächern geführt habe. Jedes Schriftstück…

Wie oft schreibst Du immer wieder denselben Text?

Oder gar identische oder sich nur wenig unterscheidende Briefe oder E-Mails? Dafür kannst Du Dir einfach Word-Vorlagen anlegen, in denen Du bei Bedarf nur wenig änderst. Wenn du ein paar Regeln dabei beachtest, dann kannst Du eine Menge Zeit sparen und was fast noch wichtiger ist, Flüchtigkeitsfehler vermeiden. Wofür eignen sich Vorlagen besonders gut? Deine…

Neues aus der DIN 5008

Ja, in Deutschland gibt es für fast alles eine DIN-Norm und für die Geschäfts- und Bürokommunikation gibt es seit Jahrzenten die DIN 5008. Sie wird etwa alle 5 bis 10 Jahre überarbeitet und schon seit März letzten Jahres gilt die neueste Überarbeitung. Diesmal gab es einige Änderungen, die ich jetzt hier nicht alle aufzählen will….

Tabellen erstellen mit Word und Excel

Bei den meisten meiner Kund*innen erlebe ich, dass sie sobald sie eine Tabelle erstellen, das Excel-Programm öffnen und loslegen. Prinzipiell ist das auch nicht verkehrt. Nur wenn die Tabelle hinterher auch noch schick aussehen soll, wird sich manchmal ganz schön abgemüht. Also lohnt es sich doch, im Voraus an das Endprodukt zu denken. Tabellen erstellen…

Trello – ein Universalgenie?

Schon einige Male habe ich etwas zu Trello geschrieben, weil es einer meiner wichtigsten Helfer ist. Aber diesmal soll es ausschließlich um Trello gehen. Wie ich zu Trello gekommen bin? Auf Facebook habe ich vor einigen Jahren einen Hinweis bekommen. Dort wurde Trello aus Projektmanagementsystem vorgestellt, vor allem für die Zusammenarbeit im Team. Damit war…

Passt Dein Schreibstil zu Dir?

Hast Du das auch schon mal erlebt: Man spricht mit jemand, sei es nun Kund*in oder Lieferant*in, und die Chemie scheint zu stimmen. Und dann bekommt man einen Brief oder eine E-Mail und denkt „Was ist denn jetzt passiert?“. Das Geschriebene scheint nicht von der Person zu kommen, mit der man gesprochen hat. Da passt…

Woher kommt bloß das Chaos?

Hast du auch – zumindest manchmal das Gefühl: Gegen das Chaos zu kämpfen ist wie ein Kampf gegen Windmühlen? Scheinbar geht es vielen Menschen so, denn es gibt so viele Sachbücher, Blogs und Newsletter, die sich mit dem Thema „Ordnung“ beschäftigen. Hier möchte ich nun nicht das große Angebot, um eine todsichere Anleitung für Ordnung…

Wie kommt Ordnung in die Buchhaltungsunterlagen?

Buchhaltungsunterlagen ist ein Thema, auf das ich immer wieder zurückkomme. Warum ist das so wichtig? Hast du schon mal Rechnungen gesucht, die Du vergessen hast zu bezahlen? Waren auf dem Kontoauszug Abbuchungen und Du hattest keinen Beleg dazu? Das verursacht Arbeit und Stress und den kann ich mit geordneten Unterlagen einfach umgehen. Aber auch aus…

Hilfe, mein E-Mailpostfach läuft über

Gehörst Du zu denjenigen, die jeden Tag ein total aufgeräumten E-Mail-Posteingang haben? Mit total aufgeräumt meine ich, dass keine E-Mail mehr im Posteingang ist. Wahrscheinlich nicht, denn sonst würdest Du meinen Newsletter nicht lesen. Ich gehöre auch nicht zu dieser Personengruppe. Aber trotzdem würde ich meinen Posteingang als aufgeräumt bezeichnen, halt nur nicht komplett leer….

To-Do-Liste – Segen oder Fluch

Wie geht es Dir mit Deiner To-Do-Liste? Ist sie Segen oder Fluch? Ich war lange Zeit sehr zwiegespalten. Ich liebte es, die Listen zu schreiben, aber ich hasste es, sie abzuarbeiten. Das lag vermutlich daran, dass sie wenig strukturiert und viel zu lang waren. Ich habe einiges ausprobiert und dann doch wieder nach kurzer oder…