Woher kommt bloß das Chaos?

Hast du auch – zumindest manchmal das Gefühl: Gegen das Chaos zu kämpfen ist wie ein Kampf gegen Windmühlen? Scheinbar geht es vielen Menschen so, denn es gibt so viele Sachbücher, Blogs und Newsletter, die sich mit dem Thema „Ordnung“ beschäftigen. Hier möchte ich nun nicht das große Angebot, um eine todsichere Anleitung für Ordnung…

Wie kommt Ordnung in die Buchhaltungsunterlagen?

Buchhaltungsunterlagen ist ein Thema, auf das ich immer wieder zurückkomme. Warum ist das so wichtig? Hast du schon mal Rechnungen gesucht, die Du vergessen hast zu bezahlen? Waren auf dem Kontoauszug Abbuchungen und Du hattest keinen Beleg dazu? Das verursacht Arbeit und Stress und den kann ich mit geordneten Unterlagen einfach umgehen. Aber auch aus…

Hilfe, mein E-Mailpostfach läuft über

Gehörst Du zu denjenigen, die jeden Tag ein total aufgeräumten E-Mail-Posteingang haben? Mit total aufgeräumt meine ich, dass keine E-Mail mehr im Posteingang ist. Wahrscheinlich nicht, denn sonst würdest Du meinen Newsletter nicht lesen. Ich gehöre auch nicht zu dieser Personengruppe. Aber trotzdem würde ich meinen Posteingang als aufgeräumt bezeichnen, halt nur nicht komplett leer….

To-Do-Liste – Segen oder Fluch

Wie geht es Dir mit Deiner To-Do-Liste? Ist sie Segen oder Fluch? Ich war lange Zeit sehr zwiegespalten. Ich liebte es, die Listen zu schreiben, aber ich hasste es, sie abzuarbeiten. Das lag vermutlich daran, dass sie wenig strukturiert und viel zu lang waren. Ich habe einiges ausprobiert und dann doch wieder nach kurzer oder…

Ein Zeitplaner kann auch schön sein

Schon vor ungefähr 30 Jahren habe ich angefangen, ein Zeitplan-System zu verwenden. So ein Ringbuch mit verschiedenen Einlagen, in dem nur das Kalendarium jedes Jahr gewechselt wurde. Das war damals das Non-Plus-Utra des Zeitmanagements. Der elektronische Weg Vor ungefähr 4 Jahren bin ich dann auf das elektronische Kalendarium umgestiegen. Solange Handy und PC nicht synchronisiert…

So erstelle ich meinen Redaktionsplan auf Trello

Ich habe schon einige verschiedene Redaktionspläne erstellt, die alle mehr oder weniger gut funktioniert haben. Zurzeit arbeite ich mit einem Trello-Board und das funktioniert sehr gut. Wie im Oktober 2019 beschrieben, gehört Trello zu meinen wichtigsten Helfern. Nun befürchte ich, dass es komplizierter zu beschreiben als damit zu arbeiten ist. Aber ich werde mich bemühen,…

Profit First – wie es für mich funktioniert

Vor fast drei Jahren bin ich bei Benita Königsbauer über Profit First gestolpert. Ich weiß gar nicht mehr genau wo, aber ich vermute bei Facebook. Und das Konzept hat mich überzeugt. Auch davor hatte ich eigentlich meine Finanzen im Griff. Ich habe, spätestens wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig war, meine Buchhaltung gemacht. Also sah ich meinen…

Wie bin ich eigentlich im Büro organisiert?

Der einfachste Weg ist, mit der Aufgabe anzufangen, die gerade zu erledigen ist. Und wenn Du gerade eine wichtige Information gesucht hast, dann trage diese auch gleich in das Handbuch ein. Das ist in der Regel rasch erledigt. Mit der Zeit entsteht dann eine ansehnliche Sammlung von Aufgaben und Informationen.

Dinge ändern sich

Gestalte Deinen Schreibtisch so, wie Du ihn gerade jetzt haben willst. Sei mutig und lass es zu, dass die Dinge sich ändern.

Technische Ausrüstung – wieviel und was brauchst Du?

Die technische Ausrüstung meines ersten Büro bestand aus einer Schreibmachine. Wenn ich mich da heute auf meinem Schreibtisch umschaue, kommt doch einiges zusammen.