Kategorie: Arbeiten im Büro

Profit First – wie es für mich funktioniert

Vor fast drei Jahren bin ich bei Benita Königsbauer über Profit First gestolpert. Ich weiß gar nicht mehr genau wo, aber ich vermute bei Facebook. Und das Konzept hat mich überzeugt. Auch davor hatte ich eigentlich meine Finanzen im Griff. Ich habe, spätestens wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig war, meine Buchhaltung gemacht. Also sah ich meinen…

Wie bin ich eigentlich im Büro organisiert?

Der einfachste Weg ist, mit der Aufgabe anzufangen, die gerade zu erledigen ist. Und wenn Du gerade eine wichtige Information gesucht hast, dann trage diese auch gleich in das Handbuch ein. Das ist in der Regel rasch erledigt. Mit der Zeit entsteht dann eine ansehnliche Sammlung von Aufgaben und Informationen.

Dinge ändern sich

Gestalte Deinen Schreibtisch so, wie Du ihn gerade jetzt haben willst. Sei mutig und lass es zu, dass die Dinge sich ändern.

Technische Ausrüstung – wieviel und was brauchst Du?

Die technische Ausrüstung meines ersten Büro bestand aus einer Schreibmachine. Wenn ich mich da heute auf meinem Schreibtisch umschaue, kommt doch einiges zusammen.

Optimaler Arbeitsplatz

Wir wollen immer optimieren und deshalb soll auch der Arbeitsplatz optimal sein. Was gilt es dabei zu beachten? Zuallererst meine persönlichen Vorlieben.

Produktiv arbeiten

Geht es Dir auch manchmal so: Du tust und machst den ganzen Tag und am Ende hast Du das Gefühl, überhaupt nichts getan zu haben? Das ist das Gegenteil von produktiv arbeiten.

Buchhaltungsunterlagen – was und wie?

Es ist gar nicht so schwer, Ordnung in die Buchhaltungsunterlagen zu bringen. Ob digital oder Papier, der Weg ist immer derselbe.

Gute Arbeitsorganisation trotz Umzug

Bevor ich umgezogen bin, habe ich ja schon mal geschrieben, wie ich meine Arbeitszeit organisiere. Damals, naja so lange ist es noch gar nicht her, hatte ich viele Routinen. Mein Schreibtisch war ganz gut organisiert und die Aufgaben gut über die Woche verteilt, Und dann kam der Umzug.

Wie ich meine Arbeitszeit organisiere

Ich bin immer wieder auf der Suche nach der optimalen Organisation für meine Arbeitszeit, die mich davon abhält, Unangenehmes immer wieder aufzuschieben und Wichtiges zu vergessen. Deshalb lese ich viel darüber und probiere immer wieder gern etwas neues aus. Manchmal fühle ich mich nach einiger Zeit zu sehr in ein Korsett gezwängt oder im Gegenteil…

Was ich für Dich tun kann

Bei Netzwerktreffen wird immer wieder gefragt „Was machst Du?“ Ich antworte dann „Ich sorge dafür, dass der Büroalltag einfacher wird.“ Und darauf folgt dann die nächste Frage „Wie?“. An ein paar Beispielen erläutere ich, wie das aussehen kann. Was ich für Dich tun kann, damit Dein Büroalltag leichter wird. Wenn das Büro an einem anderen…

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Ohne komplizierte Methoden, ohne Fachchinesisch und ohne das Gefühl, sofort alles ändern zu müssen. Stattdessen geht es um kleine, machbare Schritte, die wirklich in deinen Alltag passen.

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