Hilfe, mein E-Mailpostfach läuft über

Gehörst Du zu denjenigen, die jeden Tag ein total aufgeräumten E-Mail-Posteingang haben? Mit total aufgeräumt meine ich, dass keine E-Mail mehr im Posteingang ist. Wahrscheinlich nicht, denn sonst würdest Du meinen Newsletter nicht lesen. Ich gehöre auch nicht zu dieser Personengruppe. Aber trotzdem würde ich meinen Posteingang als aufgeräumt bezeichnen, halt nur nicht komplett leer….

To-Do-Liste – Segen oder Fluch

Wie geht es Dir mit Deiner To-Do-Liste? Ist sie Segen oder Fluch? Ich war lange Zeit sehr zwiegespalten. Ich liebte es, die Listen zu schreiben, aber ich hasste es, sie abzuarbeiten. Das lag vermutlich daran, dass sie wenig strukturiert und viel zu lang waren. Ich habe einiges ausprobiert und dann doch wieder nach kurzer oder…

Ein Zeitplaner kann auch schön sein

Schon vor ungefähr 30 Jahren habe ich angefangen, ein Zeitplan-System zu verwenden. So ein Ringbuch mit verschiedenen Einlagen, in dem nur das Kalendarium jedes Jahr gewechselt wurde. Das war damals das Non-Plus-Utra des Zeitmanagements. Der elektronische Weg Vor ungefähr 4 Jahren bin ich dann auf das elektronische Kalendarium umgestiegen. Solange Handy und PC nicht synchronisiert…

Zeit – was? Zeitmanagement

Wenn ich bei ecosia „Zeitmanagement“ eingebe, bekomme ich 750 000 Suchergebnisse. Gleich auf der ersten Seite erscheinen „Die 10 besten Methoden“, „Die acht besten Methoden“, „13 goldene Tipps“, „Die besten13 Tipps“ und der Hinweis auf ein Fernstudium Zeitmanagement. Also es mangelt nicht an Tipps und Möglichkeiten, sich zu informieren und auch ich habe schon ein…

Was Du zum Thema Reisekosten wissen musst

Wenn einer eine Reise tut – muss er in der Regel auch dafür bezahlen. Und schon sind wir beim Thema Reisekosten. Beim Reisen entstehen Fahrtkostenfür die Fahrt im PKW oder mit öffentlichen VerkehrsmittelnIrgendwie muss man ja an den Bestimmungsort und wieder zurück nach Hause kommen. VerpflegungskostenWenn die Reise länger als nur wenige Stunden dauert, will…

Rechnungen schreiben – speziell für Kleinunternehmer*innen

Die Kleinunternehmerregelung befreit bis zu einem bestimmten Jahresumsatz (§ 19UstG) von der Umsatzsteuer. Das hat auch Auswirkungen darauf, wie Rechnungen geschrieben werden. Ich will jetzt hier nicht darüberschreiben, ob und wann es sinnvoll ist, diese Befreiung in Anspruch zu nehmen. Das ist ein ganz anderes Thema und hier geht es nur darum, die Rechnungen richtig…

So erstelle ich meinen Redaktionsplan auf Trello

Ich habe schon einige verschiedene Redaktionspläne erstellt, die alle mehr oder weniger gut funktioniert haben. Zurzeit arbeite ich mit einem Trello-Board und das funktioniert sehr gut. Wie im Oktober 2019 beschrieben, gehört Trello zu meinen wichtigsten Helfern. Nun befürchte ich, dass es komplizierter zu beschreiben als damit zu arbeiten ist. Aber ich werde mich bemühen,…

Profit First – wie es für mich funktioniert

Vor fast drei Jahren bin ich bei Benita Königsbauer über Profit First gestolpert. Ich weiß gar nicht mehr genau wo, aber ich vermute bei Facebook. Und das Konzept hat mich überzeugt. Auch davor hatte ich eigentlich meine Finanzen im Griff. Ich habe, spätestens wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig war, meine Buchhaltung gemacht. Also sah ich meinen…

Wie schreibe ich was?

Nachdem ich Euch letzte Woche das Handbuch Büroorganisation schmackhaft gemacht habe, möchte ich Euch heute ein weiteres grundlegendes Thema nahebringen: die Korrespondenz-Mappe. Was ist das und wozu ist es gut? In jeder großen Firma gibt es eine solche Mappe, in der alle Vorlagen für Briefe, E-Mails etc. gesammelt sind. Und an diese Vorgaben soll sich…

Wie bin ich eigentlich im Büro organisiert?

Der einfachste Weg ist, mit der Aufgabe anzufangen, die gerade zu erledigen ist. Und wenn Du gerade eine wichtige Information gesucht hast, dann trage diese auch gleich in das Handbuch ein. Das ist in der Regel rasch erledigt. Mit der Zeit entsteht dann eine ansehnliche Sammlung von Aufgaben und Informationen.