Was passiert in einer Backoffice-Beratung?

Entstaubt und auf den aktuellen Stand gebracht Zuletzt erzählte mir ein Kunde, warum er die Backoffice-Beratung so lange vor sich hergeschoben hatte. Es war ihm schon lange klar, dass das Chaos in seinem Büro zu groß geworden war. Zettel mit wichtigen Informationen gingen verloren, Rechnungen wurden nicht gemahnt und so bekam er nicht das Geld…

Ordnung schaffen

Manchmal gelingt es einfachen nicht, einen Weg aus dem Chaos zu finden, man findet keinen Anfang und weiß überhaupt nicht, wie die Ordnung aussehen soll. Auch dafür gibt es eine Methode, die unweigerlich hilft, aber nicht großflächig angewandt werden sollte. Vor ein paar Wochen ging es mir mit meiner Schreibtischschublade so. Es herrschte Chaos, aber…

Mammutaufgaben

Wenn man sich so manchen Schreibtischberg ansieht oder sich die Ablage mal wieder bis zum Rutschen stapelt, scheint es, als bräuchte man Tag(e) dafür. Sollte man da nicht lieber warten, bis man mal so viel Zeit am Stück hat, um diese Mamutaufgabe auf einmal zu erledigen? Ich habe tatsächlich schon in sonst guten Büchern gelesen,…

„Sonstiges“ eine notwendige Kategorie

In jedem Papierberg, den ich bisher gesehen habe, fanden sich „Dinge“, die in keine Kategorie passten. Egal wie viele Ordner es für die verschiedensten Dinge gibt. Immer wieder taucht etwas auf, was nicht hineinpasst. Das kann sofort ein lähmendes Gefühl auslösen und die Aufräummotivation ist dahin. Aber das muss nicht so sein, denn mit zwei…

Priorität ist keine Liste

Es gibt Zeiten, da bleibt vieles liegen und dann kommt der Moment, in dem alles gleichzeitig wichtig ist. Es ist, als schaue man um die Ecke und wo eben noch ein Weg war, ist jetzt eine Geröll-Lawine. Wie soll man diesen Berg wieder abtragen? Was hat jetzt Priorität? Eigentlich müsste jetzt alles auf einmal erledigt…

Anfangen

Ist bei Ihnen in der Hitzewelle auch einiges liegen geblieben? Und wo soll man jetzt anfangen? Es gibt immer mal wieder Zeiten, in denen wir nur noch Zeit für das Wichtigste und Dringendste haben – zum Beispiel weil ein großer Auftrag viel Zeit braucht oder die Familie, Hitze, Krankheit oder eine Baustelle. Manchmal kommt auch…

Schatzkiste – ein besonderer Ort

Aufräumen und wegwerfen ist bei mir immer ein großes Thema, aber manche Sachen lassen sich nicht so leicht aufräumen. Es gibt „Schätze“ am Schreibtisch, aber auch an allen anderen Orten und diese brauchen eine Schatzkiste. Am einfachsten erklärt ist es an einem Beispiel aus einer ganz anderen (auch oft chaotischen) Ecke: dem Kleiderschrank. Im wesentlichen…

löschen erlaubt – E-Mails aufräumen

Wie viele E-Mails sind in Ihrem Postfach? Und wie viele davon brauchen Sie noch? Eine Mail ist schnell geschrieben und es ist so einfach sie alle zu speichern. So füllen sich die digitalen Briefkästen sehr schnell und die meisten fangen erst dann an, E-Mails wegzuwerfen, wenn Sie die Meldung bekommen, Ihr Postfach sei fast voll….

Neue Gewohnheiten schaffen

Warum ist es so einfach morgens ohne nachzudenken (und ohne wirklich wach zu sein) Kaffee zu kochen und so schwierig sich einmal in der Woche an die Ablage zu setzen? Im letzten Artikel habe ich Routinen so hoch gelobt, aber wie kann man diese eigentlich entwickeln? Wenn Sie sich vornehmen, ab morgen einfach alles an…

Wie entstehen Schreibtisch-Vagabunden?

Wenn Sie seit 2 Wochen die Vagabunden Ihres Schreibtisches einfangen (siehe letzter Artikel), wissen Sie schon, was bei Ihnen typischerweise unterwegs ist. Die üblichen Verdächtigen sind: Stifte Notizen Kalender Tacker Locher Kaffeetassen Aber es können auch ganz andere Dinge sein. Gemeint sind einfach die Dinge, die nahezu ständig auf Ihrem Schreibtisch (oder irgendwo anders) liegen…