Effektives Arbeiten – ohne Sucherei Heute soll es um effektives Arbeiten gehen und wie man eines der größten Hindernisse daran überwinden kann. Stellt euch vor, ihr könntet mit nur zwei oder drei Klicks genau das Dokument öffnen, das ihr benötigt, ohne lange suchen zu müssen. Die Herausforderung: Suchen und Finden Ihr kennt das sicher: Ihr sucht ein bestimmtes Dokument auf…
Suchst du noch oder findest du schon? Vor zwei Wochen habe ich den Weg ins fast papierlose Büro beschrieben. Eine Grundvoraussetzung dafür ist eine gute Ordnung im PC bzw. den gespeicherten Dateien. Die ewige Sucherei Bei vielen meiner Kund*innen erlebe ich das Gegenteil davon. Geht es dir auch so? Meistens suchst du an drei verschiedenen Stellen nach einer Datei, um sie dann…
Wie oft schreibst Du immer wieder denselben Text? Oder gar identische oder sich nur wenig unterscheidende Briefe oder E-Mails? Dafür kannst Du Dir einfach Word-Vorlagen anlegen, in denen Du bei Bedarf nur wenig änderst. Wenn du ein paar Regeln dabei beachtest, dann kannst Du eine Menge Zeit sparen und was fast noch wichtiger ist, Flüchtigkeitsfehler vermeiden. Wofür eignen sich Vorlagen besonders gut? Deine…