Backoffice leicht gemacht durch Ordnung

Möchtest du auch gerne ein richtig schön aufgeräumtes Büro haben, mit einem ordentlichen Schreibtisch und einem aufgeräumten PC? In diesem ausführlichen Blogbeitrag gebe ich dir meine bewährten Tipps und Tricks, um dein Backoffice nicht nur zu organisieren, sondern auch langfristig leichter zu gestalten. Also Backoffice leichtgemacht durch Ordnung. Ordnung schaffen und halten: Die Herausforderung unseres…

Ordnung bringt Klarheit

Ja, ich weiß, „Ordnung“ wird bestimmt nie zum sexiest Wort gekürt und es klingt auch so gar nicht nach Abenteuer und Freiheit. Aber ich komme schon wieder damit um die Ecke, weil es in deinem Herzensbusiness wichtig ist. Bei vielen meiner Kundinnen sehe ich einen Desktop, der völlig ungeordnet und dazu auch noch mega unübersichtlich…

Alle Jahre wieder …

Wie Weihnachten immer so ganz plötzlich kommt, ist der Termin für die Steuerklärung auch alle Jahre wieder ganz plötzlich nur noch wenige Tage entfernt. Und ich gehe davon aus, dass wir alle eine Einkommensteuererklärung abgeben müssen. Entweder du machst diese selbst oder du übergibst die Unterlagen einer Steuerberatung. Und schon merkst du, wie der Stress…

Suchst du noch oder findest du schon?

Vor zwei Wochen habe ich den Weg ins fast papierlose Büro beschrieben. Eine Grundvoraussetzung dafür ist eine gute Ordnung im PC bzw. den gespeicherten Dateien. Die ewige Sucherei Bei vielen meiner Kund*innen erlebe ich das Gegenteil davon. Geht es dir auch so? Meistens suchst du an drei verschiedenen Stellen nach einer Datei, um sie dann…

Das papierlose Büro – Utopie oder Vision

Schon vor 25 Jahren habe ich zum ersten Mal vom papierlosen Büro gehört, aber so ganz geschafft haben wir es bis heute nicht. Einige sind noch immer mit Papier und Bleistift unterwegs und andere haben es fast geschafft. Im letzten Jahr habe ich eine Kundin auf dem Weg ins fast papierlose Büro begleitet und dabei…

Kann das weg?

Zugegeben, die Frage ist geklaut. Mike Krüger hat sie vor Jahren in einem Interview als meistgestellte Frage beim Umzug genannt.

Diese Gelegenheit nehmen ja viel wahr, um endlich mal auszumisten. Aber aus Erfahrung …

Muss die Ordnung perfekt sein?

Was ist eine perfekte Ordung? Ich weiß es nicht. Ich suche auch keine perfekte Ordnung, aber ich brauche Platz für das, was ich jetzt gerade tue. Und ich möchte alles, was ich brauche, schnell finden.
In der Küche handeln die meisten Menschen danach:
Vor dem Kochen schafft man sich Platz und räumt alles weg, was (warum auch immer) dort ist, wo es nicht sein soll.

Ein freier Schreibtisch ist möglich

Das Original stammt aus 2012 – da war eine Aktualisierung angebracht. Jetzt geht es um den Schreibtisch und den Desktop, was ja auch nur Schreibtisch heißt. Zunächst die Papiervariante Kennst Du die Stapelbildung auf Schreibtischen? Aus unerfindlichen Gründen sammeln sich Papiere auf dem Schreibtisch. Sie wachsen und verschlucken wichtige Informationen, aber das ist nicht das…

Vom Schuhkarton zum Ordner

liebevoll entstaubt und aktualisiert Ich habe ja schon öfters darüber geschrieben, dass es wichtig ist, die Buchhaltungsunterlagen gut zu ordnen. Und hier habe ich beschrieben, wie man sie ordnen kann. Aber es gibt ja auch die Kandidat*innen, die alle diese „lästigen“ Belege einfach in einen Karton oder eine Schublade stopfen. Diesen übergeben Sie dann der…

Warum räumst Du auf?

Wenn ich mich auf Pnterest umschaue, sticht mir immer das Thema „Ordnung“ ins Auge. Sei es im Haushalt oder am Arbeitsplatz, es kommt mir vor, als müsste ich unentwegt aufräumen. Ist Ordnung wirklich so wichtig? Als Jugendliche haben wir immer gesagt: „Ordnung ist das halbe Leben, ich bin gerade in der anderen Hälfte“. Inzwischen bin…