Kassenbuch führen geht auch einfach

Obwohl inzwischen vieles unbar mit Karte oder per Überweisung bezahlt wird, gibt es immer noch Branchen und/oder KundInnen, die lieber bar bezahlen. Bei regelmäßigen Bareinnahmen sollte auch eine Barkasse geführt werden. Wie diese aussieht, ist nicht so wichtig. Vielleicht bevorzugst Du eine klassische Geldkassette oder nimmst ein einfaches Kästchen oder ein separates Portemonnaie. Wichtig ist,…

Meine wichtigsten Helfer fürs Büromanagement

Fürs Büromanagement braucht man auch Helfer. Meine sind elektronischer Natur, sonst würden sie auch gar nicht in mein Büro reinpassen 🙂 Ich stelle heute meine drei wichtigsten Helfer vor und zuvor gibt es noch einen Tipp gegen das E-Mailchaos: Ich nutze 2 verschiedene E-Mailadressen. Es waren auch schon mal 3, aber die Unterscheidung zwischen beruflicher…

Checklisten gekonnt einsetzen

Ich liebe Checklisten. Sie geben einem das Gefühl, dass nichts mehr schiefgehen kann. Nun ja, Gefühle können auch täuschen. Aber es scheint vielen Menschen so zu gehen, denn das Internet quillt fast über vor Checklisten für alles mögliche. Nur selten finde ich dabei eine Liste, die genau meinen Bedarf trifft. Deshalb habe ich schon früher…

Ordnung hat auch mit Optik zu tun

Als ich neulich zum ersten Mal bei einer Kundin im Büro war, wirkte dieses unordentlich. Sie selbst war auch der Meinung, es sei von Ordnung weit entfernt. Nach einer Weile habe ich festgestellt: es wirkt viel unordentlicher als es ist. Wir haben 2 Bereiche bearbeitet. Ordnung auf dem Schreibtisch Zunächst haben wir mit wenigen Handgriffen,…

Auch Digitales braucht ab und zu einen Putztag

Im Gegensatz zu Papierstapeln hat der digitale Stapel einen großen Vorteil. Dort gibt es ein Feld „suche“ und schon macht der Computer die Arbeit. Aber, Hand auf’s Herz, ist das nicht nervig und wäre es nicht viel besser, man bräuchte diese Suche gar nicht. Man würde zielstrebig zu dem Ordner kommen und dort ohne Umwege…

Zeitplanung – diesmal ganz praktisch

Zeitplanung auf Papier Schon vor fast 30 Jahren habe ich angefangen, meine Zeitplanung mit Hilfe eines Zeitplansystems zu machen. Ihr erinnert Euch, das waren die Ringbücher mit Kalendarium, Adressen und was halt sonst noch wichtig war und gebraucht wurde. Ich hatte das von Anfang an als Wochenplan. Ich brauche einfach die Woche im Überblick. So…

E-Mailsignatur – was muss? was kann?

In diesem Blogartikel geht es um sogenannte Geschäftsbriefe, die heutzutage ja überwiegend elektronisch verschickt werden. Da stellt sich die Frage: was gehört in eine E-Mailsignatur? Was muss? Alle rechtlich geforderten Angaben gehören auch in eine E-Mailsignatur: Firmierung, Gesellschaftsform, GeschäftfürerIn, Adresse, HR-Nummer etc. Je nachdem was da relevant ist. Bei einer Einzelfirma natürlich auch der volle Namen…

Desktop organisieren

Es ist ja so einfach – eben mal schnell etwas auf dem Desktop speichern. Aber ist es auch sinnvoll? Genau, das ist es nur bedingt. Ich habe schon Desktops gesehen, die wie ein schönes Fliesenmuster aussahen und wenn ich gefragt habe, was das alles ist, bekam ich oft die Antwort „weiß nicht so genau“ und…

Ordner ausmisten

Wenn ich an die Aktenschränke von früher denke – ja, da wurde noch Papier aufgehoben. Schließlich musste jeder Geschäftsbrief aufbewahrt werden. Heute geht vieles per E-Mail und auch über den Standard, E-Mails auszudrucken, sind wir weitestgehend hinweg. Und dennoch gibt es immer noch Papier, das aufbewahrt werden muss. Also werden Ordner gefüllt, sauber beschriftet und…

Farben helfen zu ordnen

Ordnung ist ja erstmal nicht etwas, das man um seiner selbst willen anstrebt. Ordnung braucht man, weil sie Klarheit bringt und weil sie hilft, den Überblick zu behalten. Und dabei ist sie etwas sehr individuelles. Was die eine zum Arbeiten braucht, macht eine andere schon wahnsinnig. Für mich sind Farben ein wichtiges Hilfsmittel – egal…