• Ingrid Heintz – die BackofficeExpertin
  • Meine Angebote für selbstständige Frauen
  • Blog
  • Ingrid Heintz
info@BueroserviceIH.de
Skip to navigation Skip to content

Navigation
  • Start
  • Thank You
  • zum Ausprobieren
  • Meine Angebote für selbstständige Frauen
    • Kurse und Bücher
  • Blog
  • Ingrid Heintz
  • Kontakt
  • Downloads
  • Impressum
  • Datenschutzerklärung

Ordnung in den Buchhaltungsunterlagen

Na, was ist aus den guten Vorsätzen geworden? Ich habe mir gar keine mehr vorgenommen, weil sie ja doch höchstens bis Mitte Januar halten. Ich habe mir überlegt, welche Gewohnheiten ich Schritt für Schritt ändern will und dazu einen Plan für das erste Halbjahr gemacht. Bis jetzt klappt es. Ordnung für die Finanz- und Buchhaltungsunterlagen…
Chaos überall

Die Ursache für Chaos

Im letzten Blogartikel ging es um meine Schreibtischschublade und die Methode, mit der ich dort Ordnung geschaffen habe. Das Chaos hatte eine Ursache und die war eigentlich offensichtlich: zu viele Sachen. Und das ist in der Regel die Ursache für jedes Chaos. Egal wo es sich gerade herrscht. Ob es die Ablageordner oder die Schubladen…
Karton mit Schreibtischutensilien

Ordnung schaffen

Manchmal gelingt es einfachen nicht, einen Weg aus dem Chaos zu finden, man findet keinen Anfang und weiß überhaupt nicht, wie die Ordnung aussehen soll. Auch dafür gibt es eine Methode, die unweigerlich hilft, aber nicht großflächig angewandt werden sollte. Vor ein paar Wochen ging es mir mit meiner Schreibtischschublade so. Es herrschte Chaos, aber…
bunte Ordner

Wie benenne ich was?

Bei fast allen meinen Kundinnen und Kunden steht ein Ordner im Regal, auf dem „Steuern“ steht. Wer mag schon Steuern und wer beschäftigt sich gerne damit. Aber meistens ist in diesen Ordnern auch nicht drin was draufsteht, also keine Steuererklärungen und -bescheide, was ich in dem Ordner vermuten würde. Es handelt sich in der Regel…

Kassenbuch führen geht auch einfach

Obwohl inzwischen vieles unbar mit Karte oder per Überweisung bezahlt wird, gibt es immer noch Branchen und/oder KundInnen, die lieber bar bezahlen. Bei regelmäßigen Bareinnahmen sollte auch eine Barkasse geführt werden. Wie diese aussieht, ist nicht so wichtig. Vielleicht bevorzugst Du eine klassische Geldkassette oder nimmst ein einfaches Kästchen oder ein separates Portemonnaie. Wichtig ist,…
3 wichtige Helfer

Meine wichtigsten Helfer fürs Büromanagement

Fürs Büromanagement braucht man auch Helfer. Meine sind elektronischer Natur, sonst würden sie auch gar nicht in mein Büro reinpassen 🙂 Ich stelle heute meine drei wichtigsten Helfer vor und zuvor gibt es noch einen Tipp gegen das E-Mailchaos: Ich nutze 2 verschiedene E-Mailadressen. Es waren auch schon mal 3, aber die Unterscheidung zwischen beruflicher…
Möglichkeiten bei Trello

Checklisten gekonnt einsetzen

Ich liebe Checklisten. Sie geben einem das Gefühl, dass nichts mehr schiefgehen kann. Nun ja, Gefühle können auch täuschen. Aber es scheint vielen Menschen so zu gehen, denn das Internet quillt fast über vor Checklisten für alles mögliche. Nur selten finde ich dabei eine Liste, die genau meinen Bedarf trifft. Deshalb habe ich schon früher…
aufgeräumte Schugblade

Ordnung hat auch mit Optik zu tun

Als ich neulich zum ersten Mal bei einer Kundin im Büro war, wirkte dieses unordentlich. Sie selbst war auch der Meinung, es sei von Ordnung weit entfernt. Nach einer Weile habe ich festgestellt: es wirkt viel unordentlicher als es ist. Wir haben 2 Bereiche bearbeitet. Ordnung auf dem Schreibtisch Zunächst haben wir mit wenigen Handgriffen,…
Putzeimer

Auch Digitales braucht ab und zu einen Putztag

Im Gegensatz zu Papierstapeln hat der digitale Stapel einen großen Vorteil. Dort gibt es ein Feld „suche“ und schon macht der Computer die Arbeit. Aber, Hand auf’s Herz, ist das nicht nervig und wäre es nicht viel besser, man bräuchte diese Suche gar nicht. Man würde zielstrebig zu dem Ordner kommen und dort ohne Umwege…
farbiger Wochenplan

Zeitplanung – diesmal ganz praktisch

Zeitplanung auf Papier Schon vor fast 30 Jahren habe ich angefangen, meine Zeitplanung mit Hilfe eines Zeitplansystems zu machen. Ihr erinnert Euch, das waren die Ringbücher mit Kalendarium, Adressen und was halt sonst noch wichtig war und gebraucht wurde. Ich hatte das von Anfang an als Wochenplan. Ich brauche einfach die Woche im Überblick. So…

Seitennummerierung der Beiträge

  • ← Previous
  • 1
  • …
  • 13
  • 14
  • 15
  • …
  • 19
  • Next →

Kategorien

Newsletter

Mit dem Newsletter landen (Tipps und Tricks kostenfrei in deinem Postfach. Ab und zu gibt es auch klar gekennzeichnete Werbung, damit du über meine Angebote informiert bist. Dafür brauche ich nur deine E-Mailadresse und die verwende ich auch ausschließlich für den Newsletter.

https://flow.cleverreach.com/fl/e775de24-2de4-4980-852a-d1c0b8bee534/

Ablage Arbeitsabläufe Arbeitsalltag Arbeitsorganisation archivieren Aufgaben planen Aufgabenplanung Aufräumen Aufschieberitis Backoffice Brief Buchhaltung Büromanagement DIN 5008 E-Mail Effiziente Aufgabenerledigung Erfolg Finanzen Klarheit Korrespondenz Leichtigkeit Mindset Ordner Ordnung Ordnung schaffen Ordnungssystem Papierkram Planung Platz schaffen Priorisierung Produktivität Reaktionsmodus Rechnung Routinen Schreibstil Schreibtisch Selbstorganisation Selbstständigkeit Solopreneurin Stressfrei Struktur Trello Unternehmerische Verantwortung Zeitmanagement Zeitplanung

Ingrid Heintz
die BackofficeExpertin

Ingrid Heintz - die BackofficeExpertin

Kontakt

01520 18 30 689

info@bueroserviceih.de

  • Instagram
  • YouTube
  • TikTok
  • Facebook
  • Pinterest

Navigation

Schlagwörter

Ablage Arbeitsabläufe Arbeitsalltag Arbeitsorganisation archivieren Aufgaben planen Aufgabenplanung Aufräumen Aufschieberitis Backoffice Brief Buchhaltung Büromanagement DIN 5008 E-Mail Effiziente Aufgabenerledigung Erfolg Finanzen Klarheit Korrespondenz Leichtigkeit Mindset Ordner Ordnung Ordnung schaffen Ordnungssystem Papierkram Planung Platz schaffen Priorisierung Produktivität Reaktionsmodus Rechnung Routinen Schreibstil Schreibtisch Selbstorganisation Selbstständigkeit Solopreneurin Stressfrei Struktur Trello Unternehmerische Verantwortung Zeitmanagement Zeitplanung
Newsletter

Mit dem Newsletter landen Tipps und Tricks kostenfrei in deinem Postfach. Ab und zu gibt es auch klar gekennzeichnete Werbung, damit du über meine Angebote informiert bist.
Dafür brauche ich nur deine E-Mailadresse und die verwende ich auch ausschließlich für den Newsletter.

https://flow.cleverreach.com/fl/e775de24-2de4-4980-852a-d1c0b8bee534/

Impressum I Datenschutzerklärung