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was gehört wohin?

Was gehört zusammen – Aktenplan 2

Wissen Sie, woraus Ihr Papierberg besteht? Im letzten Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie durchgehen können und feststellen können, was Sie haben (und was Sie nicht mehr brauchen). Hier nochmal die Kurzfassung: Was ist da Nehmen Sie Ihren Stapel und packen Sie alles, was zu einer Sache gehört in eine Mappe. Schreiben Sie auf,…
Tagebau - auf Ihrem Schreibtisch

Papierberge abtragen – Aktenplan 1

In der Regel funktionieren diese Pläne bis zum 3., 5. oder spätestens 10. Papier oder Dokument. Spätestens dann hat man etwas, was irgendwie nicht in die Ordnung passt und dann hängt man an dieser Stelle. Soll ich jetzt das System ändern? Soll ich es doch irgendwo rein packen? Vielleicht leg ich es erst mal zur…

Was soll in eine Rechnung und was nicht

Darüber was in eine Rechnung muss, habe ich im letzten Artikel geschrieben, aber damit ist es noch keine „gute“ Rechnung. Diese führt Ihre Kunden leicht und fluffig durch den Bezahlvorgang. Klingt seltsam und deshalb freut sich auch noch nicht jeder zu bezahlen, aber je besser Sie hindurchführen, desto schneller und leichter geht es Ihrem Kunden von der…

Was muss in eine Rechnung

Wenn Sie eine Rechnung schreiben, egal ob Sie diese handschriftlich oder mit einer Word-Vorlage erstellen, fordert das Umsatzsteuergesetz ein paar Angaben (auch wenn Sie umsatzsteuer-befreit sind). Name und Anschrift Auf die Rechnung gehört der vollständige Name des Rechnungsstellers und Rechnungsempfängers. Zum Beispiel Kluge GmbH & Co. KG Hauptstraße 15 12345 Dorfhausen Bei Einzelunternehmern braucht es zusätzlich…
Eine schöne Herbstpause

Zeit für eine Pause

Machen Sie Pausen, wie Sie sie brauchen? Es klingt so einfach, aber ich merke oft auch bei mir selbst, wie ich „durchhalte“ oder „dann kann ich doch hier die Ablage machen“ statt wirklich Pause zu machen. Aufräumen statt … Es gibt so ein Aufschieben-Aufräumen, also Aufräumen, um etwas anderes nicht zu tun. Das hilft zwar…
Manchmal lohnt es sich auch zu warten

Erfolgreiche Prokrastination

Wer schiebt nicht mal gerne eine unangenehme Aufgabe vor sich her? Aufschieberitis, oder elegant ausgedrückt Prokrastination, kennt jeder mal und fast jedem geht dann durch den Kopf: „Jetzt tu es doch endlich“ oder „Warum hast du denn immer noch nicht damit angefangen?“ An Schreibtischen kann man die aufgeschobenen Dinge oft gut sehen: Stapel, Stapel, Stapel…
Stark wie ein Gorilla - erfolgreich sitzen

Power-Pose – erfolgreiches sitzen

Wenn wir am Schreibtisch sitzen, neigen wir dazu den Rücken zu krümmen. Das hat nicht nur etwas mit unserem Rücken zu tun, sondern auch mit Körpersprache. Auch wenn Sie niemand sieht, ist Körpersprache wichtig, denn sie wirkt auch auf uns selbst. Wollen Sie groß und stark sein oder klein und schwach? Die Wirkung von High-Power-Poses…

Ordnung im Fluss

Haben Sie die Idee, Ordnung wäre ein System das einmal umgesetzt und diszipliniert durchgehalten wird? Auch Stein ist nicht ewig, wie hier am Blauen Fenster auf Gozo Immer wieder begegnen mir Ordungssysteme die genau das versprechen, aber kann das funktionieren? Ordnung ist individuell. Das merken Sie, wenn Sie andere Büros sehen: Was für den einen…

Perfekte Ordnung

Streben Sie eine perfekte Ordnung an? Ich nicht. Ich wüsste auch nicht, was eine perfekte Ordnung sein soll. Soll es an meinem Schreibtisch aussehen, wie in einem Möbelhaus? Sollen Pizzaflyer alphabetisch geordnet weggeheftet werden? Es mag Menschen geben, die sich erst wohl fühlen, wenn alles perfekt aufgeräumt ist, aber ich vermute, wenn Sie diesen Blog…

„Ortner“

Ordnung, Ordner und Ort haben viel miteinander zu tun. Viele scheuen sich davor, Ihre Ablage durchzugehen oder Ihren Desktop aufzuräumen, denn dort lagern sich viele Dinge an, von denen man noch nicht weiß, wohin sie eigentlich gehören. Ordnung heißt alles hat einen – genau einen – Ort. Wenn Sie also Ihre Papiere durchgehen (analog wie…

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