Mahnungen – ein ungeliebtes Thema Es kommt immer mal wieder vor: ein Kunde zahlt nicht. Die Lösung: Mahnungen. Aber wie? Nur weil eine Rechnung nicht bezahlt wird, brauche ich nicht gleich den Krieg zu erklären. Ich versuche zunächst zu klären, woran es …
Wie Ordnung entsteht und bleibt Mach mal für einen Moment die Augen zu und stell Dir vor, alles um Dich herum wäre ordentlich. So ordentlich halt, wie Du es Dir wünschst. Jetzt kommt eine Fee und streut etwas Feenstaub darüber und alles bleibt ein für alle Mal aufgeräumt. Träum weiter …. So geht es leider nicht. Aber ebenso wie Chaos…
Ordnung mit Etiketten Warum soll ich auf alles Etiketten kleben? Ich weiß doch, wo was ist. Ich kenne doch meine Ordnung. So denke ich auch oft und dann geht die Sucherei los.
Ordnung in den Buchhaltungsunterlagen Na, was ist aus den guten Vorsätzen geworden? Ich habe mir gar keine mehr vorgenommen, weil sie ja doch höchstens bis Mitte Januar halten. Ich habe mir überlegt, welche Gewohnheiten ich Schritt für Schritt ändern will und dazu einen Plan für das erste Halbjahr gemacht. Bis jetzt klappt es. Ordnung für die Finanz- und Buchhaltungsunterlagen…
Die Ursache für Chaos Im letzten Blogartikel ging es um meine Schreibtischschublade und die Methode, mit der ich dort Ordnung geschaffen habe. Das Chaos hatte eine Ursache und die war eigentlich offensichtlich: zu viele Sachen. Und das ist in der Regel die Ursache für jedes Chaos. Egal wo es sich gerade herrscht. Ob es die Ablageordner oder die Schubladen…
Ordnung schaffen Manchmal gelingt es einfachen nicht, einen Weg aus dem Chaos zu finden, man findet keinen Anfang und weiß überhaupt nicht, wie die Ordnung aussehen soll. Auch dafür gibt es eine Methode, die unweigerlich hilft, aber nicht großflächig angewandt werden sollte. Vor ein paar Wochen ging es mir mit meiner Schreibtischschublade so. Es herrschte Chaos, aber…
Wie benenne ich was? Bei fast allen meinen Kundinnen und Kunden steht ein Ordner im Regal, auf dem „Steuern“ steht. Wer mag schon Steuern und wer beschäftigt sich gerne damit. Aber meistens ist in diesen Ordnern auch nicht drin was draufsteht, also keine Steuererklärungen und -bescheide, was ich in dem Ordner vermuten würde. Es handelt sich in der Regel…
Kassenbuch führen geht auch einfach Obwohl inzwischen vieles unbar mit Karte oder per Überweisung bezahlt wird, gibt es immer noch Branchen und/oder KundInnen, die lieber bar bezahlen. Bei regelmäßigen Bareinnahmen sollte auch eine Barkasse geführt werden. Wie diese aussieht, ist nicht so wichtig. Vielleicht bevorzugst Du eine klassische Geldkassette oder nimmst ein einfaches Kästchen oder ein separates Portemonnaie. Wichtig ist,…
Meine wichtigsten Helfer fürs Büromanagement Fürs Büromanagement braucht man auch Helfer. Meine sind elektronischer Natur, sonst würden sie auch gar nicht in mein Büro reinpassen 🙂 Ich stelle heute meine drei wichtigsten Helfer vor und zuvor gibt es noch einen Tipp gegen das E-Mailchaos: Ich nutze 2 verschiedene E-Mailadressen. Es waren auch schon mal 3, aber die Unterscheidung zwischen beruflicher…
Checklisten gekonnt einsetzen Ich liebe Checklisten. Sie geben einem das Gefühl, dass nichts mehr schiefgehen kann. Nun ja, Gefühle können auch täuschen. Aber es scheint vielen Menschen so zu gehen, denn das Internet quillt fast über vor Checklisten für alles mögliche. Nur selten finde ich dabei eine Liste, die genau meinen Bedarf trifft. Deshalb habe ich schon früher…
