Papierberge abtragen – Aktenplan 1

In der Regel funktionieren diese Pläne bis zum 3., 5. oder spätestens 10. Papier oder Dokument. Spätestens dann hat man etwas, was irgendwie nicht in die Ordnung passt und dann hängt man an dieser Stelle. Soll ich jetzt das System ändern? Soll ich es doch irgendwo rein packen? Vielleicht leg ich es erst mal zur…

Was soll in eine Rechnung und was nicht

Darüber was in eine Rechnung muss, habe ich im letzten Artikel geschrieben, aber damit ist es noch keine „gute“ Rechnung. Diese führt Ihre Kunden leicht und fluffig durch den Bezahlvorgang. Klingt seltsam und deshalb freut sich auch noch nicht jeder zu bezahlen, aber je besser Sie hindurchführen, desto schneller und leichter geht es Ihrem Kunden von der…

Was muss in eine Rechnung

Wenn Sie eine Rechnung schreiben, egal ob Sie diese handschriftlich oder mit einer Word-Vorlage erstellen, fordert das Umsatzsteuergesetz ein paar Angaben (auch wenn Sie umsatzsteuer-befreit sind). Name und Anschrift Auf die Rechnung gehört der vollständige Name des Rechnungsstellers und Rechnungsempfängers. Zum Beispiel Kluge GmbH & Co. KG Hauptstraße 15 12345 Dorfhausen Bei Einzelunternehmern braucht es zusätzlich…

Zeit für eine Pause

Machen Sie Pausen, wie Sie sie brauchen? Es klingt so einfach, aber ich merke oft auch bei mir selbst, wie ich „durchhalte“ oder „dann kann ich doch hier die Ablage machen“ statt wirklich Pause zu machen. Aufräumen statt … Es gibt so ein Aufschieben-Aufräumen, also Aufräumen, um etwas anderes nicht zu tun. Das hilft zwar…

Erfolgreiche Prokrastination

Wer schiebt nicht mal gerne eine unangenehme Aufgabe vor sich her? Aufschieberitis, oder elegant ausgedrückt Prokrastination, kennt jeder mal und fast jedem geht dann durch den Kopf: „Jetzt tu es doch endlich“ oder „Warum hast du denn immer noch nicht damit angefangen?“ An Schreibtischen kann man die aufgeschobenen Dinge oft gut sehen: Stapel, Stapel, Stapel…

Power-Pose – erfolgreiches sitzen

Wenn wir am Schreibtisch sitzen, neigen wir dazu den Rücken zu krümmen. Das hat nicht nur etwas mit unserem Rücken zu tun, sondern auch mit Körpersprache. Auch wenn Sie niemand sieht, ist Körpersprache wichtig, denn sie wirkt auch auf uns selbst. Wollen Sie groß und stark sein oder klein und schwach? Die Wirkung von High-Power-Poses…

gerade jetzt – am Schreibtisch sitzen

Wie sitzen Sie gerade jetzt, während Sie das hier (an Ihrem Schreibtisch) lesen? Ist Ihr Rücken so gekrümmt, dass das Kinn fast auf die Tischplatte kommt und Sie nach oben schauen müssen, um den Bildschirm zu sehen? Da sind Sie nicht allein. Viele fallen vor dem Computer in diese Haltung und die meisten wissen, dass…

Ordnung im Fluss

Haben Sie die Idee, Ordnung wäre ein System das einmal umgesetzt und diszipliniert durchgehalten wird? Auch Stein ist nicht ewig, wie hier am Blauen Fenster auf Gozo Immer wieder begegnen mir Ordungssysteme die genau das versprechen, aber kann das funktionieren? Ordnung ist individuell. Das merken Sie, wenn Sie andere Büros sehen: Was für den einen…

Perfekte Ordnung

Streben Sie eine perfekte Ordnung an? Ich nicht. Ich wüsste auch nicht, was eine perfekte Ordnung sein soll. Soll es an meinem Schreibtisch aussehen, wie in einem Möbelhaus? Sollen Pizzaflyer alphabetisch geordnet weggeheftet werden? Es mag Menschen geben, die sich erst wohl fühlen, wenn alles perfekt aufgeräumt ist, aber ich vermute, wenn Sie diesen Blog…

Es war einmal

Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren? Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es einem Jahr zuordnen. Zum Wegheften funktioniert das wunderbar, nur beim…