Klarsichthülle oder Aktenhülle

Im letzten Artikel habe ich Ihnen geschrieben, dass es vor allem an Ihnen liegt, welche Ordnungshelfer Ihnen helfen. In einem Fall möchte ich dennoch die allgemeinen Vor- und Nachteile zeigen: Klarsichthüllen und Aktenhüllen (das sind die Klarsichthüllen, die an zwei Seiten offen sind). Aktenhüllen sind wunderbar zum Vorsortieren. Damit lässt sich in Ablagekörben oder Hängeregistern leicht…

Hübsch, hübsch ins Körbchen

Arbeiten Sie mit Ablagekörben, Hängeregister oder nur mit Ordnern und Ringbüchern? Alle diese Ordnungshelfer haben ihre Vor- und Nachteile. Sie sind für manche Sachen wie geschaffen und für andere unhandlich, vor allem aber sind sie für manche Menschen wie geschaffen und für andere nicht. Fällt es Ihnen leicht, an Ihrem Schreibtisch alle Papiere in Ordnung…

E-Mails aufräumen

Wenn Aufräumen nicht Ihr Hobby ist, beschränken Sie sich doch darauf so aufzuräumen, dass Sie Dinge schnell zu finden einen Überblick bekommen/halten sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen Gerade im Digitalen, wie bei E-Mails, haben Sie fast unendlich viel Platz und Suchfunktionen. Sie müssen Ihre E-Mails überhaupt nicht sortieren, Sie können Sie alle im Posteingang lassen…

Geordnetes neues Jahr!

Frohes neues Jahr! Bitte entschuldigen Sie die längere Sendepause auf dem Blog, jetzt geht es weiter mit Tipps und Tricks rund ums Büromanagement. Wenn Sie diese lieber als Mail lesen wollen, können Sie sich hier für den Newsletter anmelden. Und womit geht es los? Mit einem Thema, dass für viele meiner Kunden der gute Vorsatz…

Fasse dich kurz, aber nicht zu kurz

Normalerweise plädiere ich dafür Briefe und E-Mails möglichst kurz zu halten, aber letzte Woche habe ich gesehen: Es gibt auch ein zu kurz. Deshalb will ich meinen Standard-Ratschlag differenzieren: Fassen Sie sich kurz: Verwenden Sie möglichst treffende Bezeichnungen. Verwenden Sie Verben, wenn es um Tätigkeiten geht und vermeiden Sie Substantivierungen. Gehen Sie sparsam mit Konjunktiven…

Propheten und Berge

Zuletzt erzählte mir ein Bekannter von einer kleinen Veränderung mit großer Wirkung. Seine Briefvorlage hatte das Adressfeld an der falschen Stelle, deshalb hatte er sich angewöhnt Briefe nur in fensterlosen Umschlägen zu verschicken für die er jeweils ein Adress-Etikett gedruckt hat. Erst als ihm die Etiketten überraschend ausgingen, kam er auf den Gedanken seine Vorlage…

Saison-Geschäfte

In fast jeder Branche gibt es „Jahreszeiten“. Wissen Sie, wann Sie Saison haben? Wenn Sie die letzten Jahre auf Monatsbasis vergleichen, sehen Sie schnell, wann starke und wann schwache Monate sind. Das hilft Ihnen bei vielen Entscheidungen: Ein Auftrag, der wenig Geld bringt, darf Ihnen in Ihrer starken Zeit nicht zu viel Zeit nehmen –…

Pläne und Überraschungen

Jetzt ist er endlich fertig: mein neuer Blog. Herzlich willkommen! Es hat länger gedauert, als zunächst gedacht, denn mir kam ein Umzug dazwischen. Hätte man das planen können? Nein. Es gibt Dinge, die man nicht planen kann und die deutlich größer sind als die eingeplanten Puffer-Zeiten. Das ist auch keine Katastrophe, sondern Anlass die Planung…

Etappensiege

Wollen Sie an Weihnachten ein aufgeräumtes Büro abschließen? Dann fangen Sie jetzt damit an. Ein Ablaufdatum ist motivierend, weil die Aufgabe sich nicht endlos vor uns ausbreitet. Anstatt die Tour de France, haben wir nur eine überschaubare Etappe vor uns. Wenn Sie diese noch kleiner einteilen, zum Beispiel in jeden Tag eine halbe Stunde, klingt…

Los geht’s

Nun habe ich es geschafft und diesen Blog eingerichtet. In Zukunft gibt es hier kurze Tipps und Tricks rund um’s Büromanagement. Um sie schneller zu finden, werde ich noch Kategorien einrichten. Jetzt überlege ich, was ich am Montag als erstes schreibe.