Weg frei für Konzentration

Es gibt Aufgaben, die brauchen volle Konzentration. Welche das sind, ist von der Arbeit, aber auch von der Person abhängig, bei mir sind es zum Beispiel komplexe Tabellen und Pläne. Dann stört alles, was damit nichts zu tun hat. Wenn es eine Arbeit am Computer ist, stört sogar Papier, das damit zu tun hat. Wenn…

Das richtige Grundrauschen

Welches Grundrauschen brauchen Sie zum Arbeiten? Es gibt Menschen, die arbeiten gerne in totaler Ruhe. Je ruhiger und abgeschiedener, desto besser können Sie sich konzentrieren. Andere verlieren sich dann in Gedanken und finden es schwer bei der Sache zu bleiben. Sie mögen es, wenn der Regen an das Fenster plätschert, der Verkehr rauscht (Meer wäre…

Wofür braucht man eigentlich Controlling?

Wie machen Sie Ihre Buchführung? Erheben Sie, was Sie einnehmen, ausgeben und was übrig bleibt? Das ist ein guter Anfang, schließlich wollen Sie wissen, ob sich Ihre Arbeit lohnt, aber viel mehr als ein allgemeines „alles gut“ oder „nicht gut“ können Sie da nicht herauslesen. Was ist Controlling Controlling kommt nicht von „Kontrolle“, sondern vom…

Neue Gewohnheiten schaffen

Warum ist es so einfach morgens ohne nachzudenken (und ohne wirklich wach zu sein) Kaffee zu kochen und so schwierig sich einmal in der Woche an die Ablage zu setzen? Im letzten Artikel habe ich Routinen so hoch gelobt, aber wie kann man diese eigentlich entwickeln? Wenn Sie sich vornehmen, ab morgen einfach alles an…

Schöne Routinen

Routinen haben keinen guten Ruf. Wenn eine Arbeit nur noch Routine ist, dann ist sie laaangweilig, aber genau das kann ein Vorteil sein. Wir können Dinge tun, ohne nachzudenken und ohne uns anzustrengen. Würde das ganze Leben daraus bestehen, wäre das entsetzlich, aber dass ein großer Teil unseres Lebens aus Routinen besteht, macht es uns…

Wie entstehen Schreibtisch-Vagabunden?

Wenn Sie seit 2 Wochen die Vagabunden Ihres Schreibtisches einfangen (siehe letzter Artikel), wissen Sie schon, was bei Ihnen typischerweise unterwegs ist. Die üblichen Verdächtigen sind: Stifte Notizen Kalender Tacker Locher Kaffeetassen Aber es können auch ganz andere Dinge sein. Gemeint sind einfach die Dinge, die nahezu ständig auf Ihrem Schreibtisch (oder irgendwo anders) liegen…

Schreibtisch-Vagabunden

Hast du auch Dinge, die über deinen Schreibtisch wandern? Auf meinem sind manchmal ganze Völkerwanderungen unterwegs und dabei ist die Tischgrenze nicht die Bewegungsgrenze. Ich meine all die Dinge, die zwar einen Platz haben, aber trotzdem ständig irgendwo herumliegen. Bei mir sind das vor allem Stifte, die ich dort liegenlasse, wo ich sie gerade gebraucht…

Immer wieder anfangen

Fragen Sie sich auch, wo denn immer wieder dieses Chaos herkommt? Sie haben doch schon mal aufgeräumt. Ihre Arbeit besteht vermutlich nicht aus Aufräumen. Sie haben einen Job, den Sie gut machen und der immer wieder Chaos entstehen lässt. Das ist bei mir genau so. Manchmal sieht mein Schreibtisch so aus: Das macht nichts. Denn…

Was gehört zusammen – Aktenplan 2

Wissen Sie, woraus Ihr Papierberg besteht? Im letzten Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie durchgehen können und feststellen können, was Sie haben (und was Sie nicht mehr brauchen). Hier nochmal die Kurzfassung: Was ist da Nehmen Sie Ihren Stapel und packen Sie alles, was zu einer Sache gehört in eine Mappe. Schreiben Sie auf,…

Papierberge abtragen – Aktenplan 1

In der Regel funktionieren diese Pläne bis zum 3., 5. oder spätestens 10. Papier oder Dokument. Spätestens dann hat man etwas, was irgendwie nicht in die Ordnung passt und dann hängt man an dieser Stelle. Soll ich jetzt das System ändern? Soll ich es doch irgendwo rein packen? Vielleicht leg ich es erst mal zur…