Wie oft schreibst Du immer wieder denselben Text?

Oder gar identische oder sich nur wenig unterscheidende Briefe oder E-Mails? Dafür kannst Du Dir einfach Word-Vorlagen anlegen, in denen Du bei Bedarf nur wenig änderst. Wenn du ein paar Regeln dabei beachtest, dann kannst Du eine Menge Zeit sparen und was fast noch wichtiger ist, Flüchtigkeitsfehler vermeiden. Wofür eignen sich Vorlagen besonders gut? Deine…

E-Mails ausdrucken?

Ich kann mich noch gut an die Anfänge des E-Mailverkehrs erinnern. Da musste ich meinem Chef alle E-Mails ausdrucken und dann zusammen mit den Briefen vorlegen. Heute würde ich da aus dem Drucken gar nicht mehr rauskommen. In der Regel bearbeiten wir E-Mails heute in unseren E-Mailprogramm bzw. bei unserem E-Mailanbieter. Und was aufbewahrt werden…

Neues aus der DIN 5008

Ja, in Deutschland gibt es für fast alles eine DIN-Norm und für die Geschäfts- und Bürokommunikation gibt es seit Jahrzenten die DIN 5008. Sie wird etwa alle 5 bis 10 Jahre überarbeitet und schon seit März letzten Jahres gilt die neueste Überarbeitung. Diesmal gab es einige Änderungen, die ich jetzt hier nicht alle aufzählen will….

Heute schreibt man nicht mehr so

Unsere Sprache ändert sich und auch der technische Fortschritt rast nur so an uns vorbei. Trotzdem halten sich manche veralteten Schreibweisen erstaunlich lange. Immer noch kommen bei mir Briefe an, die so adressiert sind: Büroservice Ingrid Heintz z.Hd. Frau Ingrid Heintz Zur Windmühle 10 D-50259 Pulheim Natürlich kommt der Brief an. Aber ich stelle mir…

Warum räumst Du auf?

Wenn ich mich auf Pnterest umschaue, sticht mir immer das Thema „Ordnung“ ins Auge. Sei es im Haushalt oder am Arbeitsplatz, es kommt mir vor, als müsste ich unentwegt aufräumen. Ist Ordnung wirklich so wichtig? Als Jugendliche haben wir immer gesagt: „Ordnung ist das halbe Leben, ich bin gerade in der anderen Hälfte“. Inzwischen bin…

Tabellen erstellen mit Word und Excel

Bei den meisten meiner Kund*innen erlebe ich, dass sie sobald sie eine Tabelle erstellen, das Excel-Programm öffnen und loslegen. Prinzipiell ist das auch nicht verkehrt. Nur wenn die Tabelle hinterher auch noch schick aussehen soll, wird sich manchmal ganz schön abgemüht. Also lohnt es sich doch, im Voraus an das Endprodukt zu denken. Tabellen erstellen…

Was passiert in einer Backoffice-Beratung?

Entstaubt und auf den aktuellen Stand gebracht Zuletzt erzählte mir ein Kunde, warum er die Backoffice-Beratung so lange vor sich hergeschoben hatte. Es war ihm schon lange klar, dass das Chaos in seinem Büro zu groß geworden war. Zettel mit wichtigen Informationen gingen verloren, Rechnungen wurden nicht gemahnt und so bekam er nicht das Geld…

und tschüss

Letzte Woche gab es Tipps zur Anrede in Briefen und E-Mails. Diese Woche geht es um die Grüße am Ende eines Briefes oder einer E-Mail. Auch da gibt es einige Möglichkeiten, von denen aber nicht immer alle passen. Fangen wir wieder mit dem förmlichen an. Vor vielen Jahren hieß das „Hochachtungsvoll“ oder „Ergebenst“. Das findet…

„Hallo“ reicht doch – oder?

Im Englischen ist es ziemlich einfach. Ob man die Queen oder die eigene Großmutter anschreibt, die Anrede in Briefen und E-Mails lautet immer „Dear …“. Wir haben im Deutschen mehr Möglichkeiten und damit auch manchmal so unsere Probleme. „Sehr geehrte …“ geht natürlich immer, aber es ist auch sehr formell. Damit bestens geeignet für unpersönliche…

Trello – ein Universalgenie?

Schon einige Male habe ich etwas zu Trello geschrieben, weil es einer meiner wichtigsten Helfer ist. Aber diesmal soll es ausschließlich um Trello gehen. Wie ich zu Trello gekommen bin? Auf Facebook habe ich vor einigen Jahren einen Hinweis bekommen. Dort wurde Trello aus Projektmanagementsystem vorgestellt, vor allem für die Zusammenarbeit im Team. Damit war…