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Kategorie: Arbeiten im Büro

Ordnung in den Buchhaltungsunterlagen

Na, was ist aus den guten Vorsätzen geworden? Ich habe mir gar keine mehr vorgenommen, weil sie ja doch höchstens bis Mitte Januar halten. Ich habe mir überlegt, welche Gewohnheiten ich Schritt für Schritt ändern will und dazu einen Plan für das erste Halbjahr gemacht. Bis jetzt klappt es. Ordnung für die Finanz- und Buchhaltungsunterlagen…

Kassenbuch führen geht auch einfach

Obwohl inzwischen vieles unbar mit Karte oder per Überweisung bezahlt wird, gibt es immer noch Branchen und/oder KundInnen, die lieber bar bezahlen. Bei regelmäßigen Bareinnahmen sollte auch eine Barkasse geführt werden. Wie diese aussieht, ist nicht so wichtig. Vielleicht bevorzugst Du eine klassische Geldkassette oder nimmst ein einfaches Kästchen oder ein separates Portemonnaie. Wichtig ist,…

Möglichkeiten bei Trello

Checklisten gekonnt einsetzen

Ich liebe Checklisten. Sie geben einem das Gefühl, dass nichts mehr schiefgehen kann. Nun ja, Gefühle können auch täuschen. Aber es scheint vielen Menschen so zu gehen, denn das Internet quillt fast über vor Checklisten für alles mögliche. Nur selten finde ich dabei eine Liste, die genau meinen Bedarf trifft. Deshalb habe ich schon früher…

ein kleiner Piepmatz

Backoffice kann man lernen

„Ich kann das einfach nicht.“ Das höre ich immer wieder, ob es um Ablage und Buchführung geht, darum Ordnung zu halten oder Computer-Arbeit überhaupt. Die gute Nachricht gleich vorweg: Sie können das. Letztes Jahr wollte mein Enkel, von jedem, der zu Besuch kam, einen Vogel gemalt bekommen. Lachend wollte ich das mit einem „Ich kann…

ein Wolf

Alles gleichzeitig

Zuletzt habe ich darüber geschrieben, wie man sich nach stressigen Zeiten wieder sortieren kann, aber was ist eigentlich in stressigen Zeiten? Wahrscheinlich passiert das jedem mal: 10 Aufgaben sind sehr dringend und wichtig. Jetzt fällt es schwer mit einer anzufangen und sich auf diese zu konzentrieren. Man fängt eins an, dann nimmt man etwas anderes,…

Keine Zeit fürs Privatleben

Bekommen Sie auch private Mails an Ihre berufliche Adresse? Für viele Selbstständige ist das ganz normal, aber wie geht man dann damit um? Viele schieben diese erst mal nach hinten, erst sind die beruflichen Sachen wichtig: Anfragen, Aufträge, Nachfragen etc. Es geht schließlich ums Geld verdienen. Doch während Angestellte irgendwann Feierabend haben und sich dann…

Entspanntes neues Jahr

Kennen Sie perfekte Menschen? Ich kenne keinen, aber ich kenne erfolgreiche Menschen. Dabei kommt der Erfolg nicht aus der Perfektion, sondern oft aus der Bereitschaft etwas auszuprobieren und aus Fehlern zu lernen. Dazu braucht man einen entspannten Blick auf die eigenen Fehler. Wer stets perfekt sein will, kann eigene Fehler nicht sehen (sie werden verdrängt…

Pause mit Tee am Fenster

Keine Zeit für eine Pause

Es ist Advent. Und wo Kinder es kaum erwarten können, dass die Tage vergehen, wünschen sich viele Erwachsene noch ein paar Tage oder gleich Wochen mehr im Dezember. So vieles, das bis Ende des Jahres (was in den meisten Fällen heißt, noch vor Weihnachten) fertig werden soll. Ich kenne das auch – und ich kenne…

Weg frei für Konzentration

Es gibt Aufgaben, die brauchen volle Konzentration. Welche das sind, ist von der Arbeit, aber auch von der Person abhängig, bei mir sind es zum Beispiel komplexe Tabellen und Pläne. Dann stört alles, was damit nichts zu tun hat. Wenn es eine Arbeit am Computer ist, stört sogar Papier, das damit zu tun hat. Wenn…

Ein fast stiller See - ein ganz besonderes Grundrauschen

Das richtige Grundrauschen

Welches Grundrauschen brauchen Sie zum Arbeiten? Es gibt Menschen, die arbeiten gerne in totaler Ruhe. Je ruhiger und abgeschiedener, desto besser können Sie sich konzentrieren. Andere verlieren sich dann in Gedanken und finden es schwer bei der Sache zu bleiben. Sie mögen es, wenn der Regen an das Fenster plätschert, der Verkehr rauscht (Meer wäre…

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