Was Backoffice erledigen und Zähne putzen gemeinsam haben

Schon im letzten Beitrag ging es um einen wichtigen Unterschied zwischen selbstständig und angestellt sein. Man muss sich als Selbstständige einfach um viel mehr kümmern. Und natürlich willst du das alles richtig und gut machen. Aber was ist richtig und gut? Bei Kund*innen, die über den vielen Papierkram, egal ob analog oder digital, klagen, stelle…

Suchst du noch oder findest du schon?

Vor zwei Wochen habe ich den Weg ins fast papierlose Büro beschrieben. Eine Grundvoraussetzung dafür ist eine gute Ordnung im PC bzw. den gespeicherten Dateien. Die ewige Sucherei Bei vielen meiner Kund*innen erlebe ich das Gegenteil davon. Geht es dir auch so? Meistens suchst du an drei verschiedenen Stellen nach einer Datei, um sie dann…

Das papierlose Büro – Utopie oder Vision

Schon vor 25 Jahren habe ich zum ersten Mal vom papierlosen Büro gehört, aber so ganz geschafft haben wir es bis heute nicht. Einige sind noch immer mit Papier und Bleistift unterwegs und andere haben es fast geschafft. Im letzten Jahr habe ich eine Kundin auf dem Weg ins fast papierlose Büro begleitet und dabei…

Wo soll ich nur anfangen?

Geht es dir auch manchmal so? Da stehen eine Unmenge wichtiger und weniger wichtiger Aufgaben an, da ist da und dort was zu tun und du weißt gar nicht mehr, wo du anfangen sollst. Am liebsten würdest du dich einfach verkriechen oder den sprichwörtlichen Kopf in den Sand stecken. Das hilft ja leider gar nichts,…

Optik für Ordner

Heute bin ich mal ganz analog, denn es geht um Ordner. Genau um diese sperrigen Dinger mit den zwei Bügeln und dem Niederhalter, in denen man papierne Unterlagen abheftet. Ich habe noch einige und verlasse mich bei einigen Themen immer noch lieber auf Papier als auf Dateien. Aber manchmal, wenn ich zu Kund*innen kam, sah…

Wer sitzt am Ruder?

Wer auf einem Schiff am Ruder steht, muss Entscheidungen treffen. Manchmal nur kleine und manchmal auch bedeutende und hat immer das Risiko, dass es die falsche Entscheidung war. Auf einem Schiff kann eine falsche Entscheidung lebensbedrohlich sein, das passiert, wenn wir am Schreibtisch sitzen eher nicht. Aber auch da müssen viele Entscheidungen getroffen werden. Wer…

Wie hältst Du’s mit der Weiterbildung?

Bei der Weiterbildung erlebe ich in meinem Umfeld die einen, die vor lauter Weiterbildung nicht ins Tun kommen, und die anderen, die sich vor lauter Tun nicht weiterbilden. Und dazwischen gibt es noch diejenigen, die jedes kostenlose Angebot mitnehmen. Ich habe mir jahrelang auch hier und da Tipps zusammengesucht. Da und dort einen kostenlosen Onlinekurs…

Unperfekt anfangen

Letzte Woche ging es um die Frage, ob Ordnung perfekt sein muss. Und auch heute geht es um ein Thema, bei dem Perfektionismus oft eine große Rolle spielt. Kennst Du das auch? Du machst einen genauen Plan, z. B. für Deine Ablage und dann tüftelst und tüftelst Du herum, hörst hier und da Tipps und…

Muss die Ordnung perfekt sein?

Was ist eine perfekte Ordung? Ich weiß es nicht. Ich suche auch keine perfekte Ordnung, aber ich brauche Platz für das, was ich jetzt gerade tue. Und ich möchte alles, was ich brauche, schnell finden.
In der Küche handeln die meisten Menschen danach:
Vor dem Kochen schafft man sich Platz und räumt alles weg, was (warum auch immer) dort ist, wo es nicht sein soll.

Planen in Zeitblöcken

Man kann bei der Zeitplanung ganz einfach 2 Typen unterscheiden: die Wochen- und die Tagesplaner*innen. Ich gehöre schon immer zu denen, die die ganze Woche im Überblick haben müssen. Ich habe auch noch nie sehr kleinteilig geplant und deshalb fand ich die Tagesplanung zu detailliert. Aber egal zu welcher Gruppe Du gehörst, die folgenden Tipps…